— Vol. 02 — 第２回：市場の流儀　―ネギとパクチーの謎― 市場の流儀　―ネギとパクチーの謎― Xin chào。街の拾いものを書き留める「サイゴン雑記」。 第２回は、ローカルの八百屋さんで買い物をすると、最後にポンっと袋へ入れてくれる"あの野菜"の話です。 ✦ ✦ ✦ 🎧 まずは、こちらの音を少し聴いてみてください。 #02 yaoya ※QRコードからもお聴きいただけます。 なんの音かわかりましたか？ これは、いつもの八百屋屋さんでの会計風景です。 ガサゴソ。 品物をビニ袋に入れてくれる音。 「姉さん、８万ドンね〜」 そして間を置いて 「これいる？　　hành lá　ハイン　ラー、　ハイン　ラー！」 そう、店主が差し出したのは、ネギでした。 ３０代くらいの夫婦が営む小さなお店は商店街の一角にあります。早朝６時には開店。 お昼には棚がスカスカになるほどの人気店です。 にこやかで感じのいい夫婦とのやりとりは、片言のベトナム語を実践練習できる場でもあります。 でもここまでくるには、ちょっと時間がかかりました。   というのも、ローカルの市場、最初の頃は怖さを感じたこともしばしば。 市場の女性は強気です。 数字が聞き取れない。 少量だけ欲しいと言いにくい。 「それだけ？」みたいな顔をされることがある。 市場のおばちゃんの勢いに負けて、余計なものまで買ってしまうこともある。 とにかく押しがつよい。 ということで、市場へ行くには気合を入れつつ出かけるも、今日もダメだった〜と打ちひしがれて帰宅することも度々ありました。 でも、そんな時期を経て辿り着いたいきつけで、毎回、日本との違いを感じる点があります。それは、品物を袋に入れてくれ、最後にやってくる。 ネギとパクチーコンビです。 頼んでいないのにネギあるいはパクチー。 いや両方セットで、 ポン！　と袋へ入れてくれる。 最初はオマケ？　お釣りがわり？　計量しているので値段の微調整かなと思いました。 ただ、しばらく通っているうちに、なんだかそうではなさそう・・・とモヤモヤしてきた。 "なぜベトナムの八百屋さんは、最後にネギとパクチーを渡すのだろう？" あれこれ考えていたら、日本でいうとアレのこと？　が見えてきました。 アレ、それは"お刺身についてくる、ツマや大葉のこと" 刺身が入ったトレーを見て "やった〜、大葉サービスしてくれた〜"　とは思わない。 美味しく見える、食べるための一部であって、刺身の盛り合わせにはなくてはならない存在。 つまり、ベトナム料理にとって、ネギやパクチーは単なる野菜ではないのでは？ スープにも。炒め物にも。麺にも。 最後に少し散らすのがお決まり手順。 これにて、料理が完成！　そんな合図みたいなもの。 量は少ないけれども、これがなければ整わない、そんな存在。 ということで、最後にくれるネギとパクチーの最強コンビ。 あれはオマケではない。お釣りでもない。 ベトナム料理にとって、ないと落ち着かない定番の見守り野菜。 「今日もごはん、おいしく作ってね〜」という店主からの挨拶がわりかな、と思っています。 ▲ この日はこれで８万VND＝４８０円くらい。ネギは普段の倍！　多めにくれました。 🧺サイゴン暮らしメモ：ローカル「行きつけ店」を見つけるコツ ✓ 早朝スタート、午後には閉まりそうな店（鮮度良好な品物を扱うため人気） ✓ 少量買いを歓迎してくれる、欲しい分だけゲットできる店（半分や4分の１など快く切ってくれるサービス） ✓ 漬物や蒸し野菜などがあるお店は工夫上手 ✓ 店主との相性（異性を選ぶと、あたりが優しいことも…） ✓ ニコニコ現金払いが基本、細かいお金、持っていこう！ — Next — 次回は——オーダーメイドか既製服か、ベトナムファッションの変化について。

【連載コラム】視点を変えれば発見がある ベトナムに住んでいるといろんな謎に遭遇します。しかし背景を知ると「そうなのか！」と納得することが少なくありません。ベトナム在住日本人のそんな体験を紹介するミニストーリー。コーヒーを片手に気軽にお読みください。   第5回：子守りをしてくれたカフェの店員さん 「今度一度ダナンに遊びに来ないか？」 単身赴任中の夫からLINEが届いた時、織江は気が進まなかった。夫をダナンに送り出して半年。いわゆるワンオペで子育てをしてきた。 「私１人ならいいわよ。でもウチの子、まだ２歳よ。慣れない外国で小さい子供の面倒をみるなんて大変」 でも夫は引き下がらず「一度はこっちの様子を見てもらいたいし」「オレも子守りをするからさぁ」など、何度か懇願されてついにダナンにやって来た。 しかし男性のこの手の約束は、悪意なく反故にされると相場が決まっている。到着の翌朝、夫は「ごめん。今日は有休を申請していたんだけど、どうしても出社しないといけない用件ができてしまって」と会社へ。織江は娘と２人きりで、夫のコンドミニアムに取り残されてしまったのである。 「お昼は近所のカフェに食べに行こうかしら」 織江は深いため息をつくと、夫が教えてくれたカフェに向かう。徒歩数分の距離とは言え、娘を抱っこしていたので、カフェに着いた時はひと汗かいてしまった。 ドアを開けると、エアコンの冷気と共に「外は暑かったでしょう」と若い女性店員が、きれいな英語で迎え入れてくれた。織江を席に案内すると彼女がこんな提案をしてきた。 「お母さん、小さい子供がいると気が抜けなくて大変ですよね。今日はリラックスした気持ちで食事を楽しんで頂きたいので、私達に娘さんのお世話をさせてもらえませんか？」 迷いはあったが、織江は娘をみてもらうことにした。 ソファ風の椅子に座った娘のところには、３人ほどいる女性店員が入れ替わり立ち替わりやってきて、話しかけてくれる。普段は人見知りをする娘が、言葉が通じないにも関わらずケタケタ笑っているのには驚かされた。 ランチセットはスープとサラダ、主菜にご飯がついたなかなか本格的な内容だった。何より子供に手をとられることなく、料理を味わいながら食べられるのが嬉しい。こんな解放感を味わうのはいつ以来だろう。 普段は「周囲に迷惑をかけてはいけない」という思いから、子連れでの外出は必要最小限にとどめていた。でもこうして人の好意に甘えてしまうのも「あり」なのかもしれない。 食後のコーヒーを味わいながら、織江は店員に抱っこされて笑っている娘の姿をスマホで写真に収め、夫のLINEに送った。 「ダナンっていいところかも。私も来ていいかな」 ＊文中に出てくる社名・人名はすべて仮名です。

— Vol. 01 — 第1回：はじめまして、頼りになるベトナムの台所！ はじめまして、頼りになるベトナムの台所！ Xin chào。（シン・チャオ）。このコラムを担当するライターの MIZUHO です。 ベトナム・ホーチミンに暮らし始めて、5年ほど経ちました。 読んでくださっているあなたは、もしかして赴任したばかりでしょうか。 それとも、何年も過ごしてすっかり街に慣れてきた頃合いでしょうか。 私がホーチミンに腰を据えたのは、コロナ禍を経て活気ある街を取り戻す時期。何かと圧倒されていました。 ひっきりなしに走るバイク、市場のざわつき、昼の強い日差し、スコール前の湿った風。 でも今は、そのすべてが「生活のリズム」になっています。 知らないうちに、この街に体ごと馴染んできました。 このコラムは、そんな街の拾いものを書き留めた雑記帳です。どうぞお付き合いください。 ✦ ✦ ✦ 🎧 ベトナムといえば、まずはこちらを。QRコードから音声をお聴きください。 ＃01 ホーチミンの朝市の音 これ、なんの音かわかりましたか？ ホーチミンにあるローカル市場の入口の音。朝５時すぎには、もう街が全力で動き始めています。 市場の近くに住む私にとって、最初はただの騒音でした。でも今では、このノイズを聞くと、大袈裟に言えば「ああ、今日も生きてるな」を実感させてくれる、おなじみのアラームです。 早朝から始まるカオスは、みるみる育ち、7時すぎにはピークを迎えます。飛び交う言葉、すり抜けるバイク、クラクション。交通ルールなんてあってないようなものの、一定の秩序は満たされている不思議な世界。ここに立つと、なぜか元気が湧いてくるんです。 そして市場の熱気を浴び続けていくと、だんだんお腹が空いてくる。ホーチミンは音だけじゃなく、胃袋まで騒がしくしてくれる街で—— ✦ ✦ ✦ お父さんとお母さん、家族で切り盛りしている小さな食堂。ランチに向けて仕込まれた料理が、昼前にはずらりと勢揃いします。 ▲ 昼前のお惣菜コーナー。選ぶのが楽しい。 店先には、アルミの大きなバットが並び、煮魚・炒め物・揚げ物・野菜料理がぎっしり。とにかくラインナップの多さに驚きます。しかも家庭料理の茶色系が多いので、美味しいに決まっている、という安心感が漂います。 ぜひ、のぞいてみて下さい。そこには見覚えのある料理もあるはず。 🍳 ゴーヤーと卵炒め 🥩 豚肉の角煮　煮卵入り 🍗 鶏肉の唐揚げ 🐟 イワシのトマト煮 🥢 ひき肉を挟んだ厚揚げ煮浸し 🫚 鶏レバーの生姜煮 日本の定食屋でも見かけるものですね。とはいえ、やや上級者向きの「謎の貝を炒めたもの」「カエル肉を煮こんだやつ」なども、定番ものとして並んでいたりします。そこはそこでスルーしたり、おつまみ用に少しだけ買ってみたりと自由な選択を。 そして、横には大きな炊飯ジャー。さらに隣には、毎日違うスープを作る寸胴鍋もあり、食欲をそそられます。 指差しひとつで、なんとかなる こうしたお店は、ランチに人がどっと押し寄せます。しかも、男性客が多い。バイクで駆けつけ「あれとあれ〜」と店主に伝えると、小さなテーブルに山盛りご飯とメイン料理、スープが届く。わしゃわしゃと豪快に口に放り込んでいく見事な食べっぷり。 でも女性も、もちろん利用してますからご安心を。私のようにテイクアウトを頼みに来るお母さんたちも多いので、ひとりで行っても問題なし。 ちなみに私は、夜ごはん用に追加で「あのおかずも」「これも」と、だいたい予定より多く買いがち。いろいろと食べることで、ベトナム家庭料理の味付けもわかりますからね……を言い訳に。 ✦ ✦ ✦ ✏ MIZUHO'S NOTE コムビンザン攻略メモ ▶ 便利なひと言 日本語 ベトナム語 読み方 これください Cho tôi cái này チョートイ　カイナイ 持ち帰りで Mang về マン ヴェ おいしい！ Ngon quá！ ンゴン クア！（← これ言うと喜ばれます） ▶ 費用の目安（ホーチミン ローカル地域） ※都心部・観光地域だとレストラン並みの料金の場合あり おかず1品：30,000〜50,000 VND（約180〜300円） ごはん＋箸休めの野菜料理と日替わりスープ付き テイクアウトは、おかずだけでも購入可。1品 30,000 VND〜、量を多めにしてくれます — Next — ローカル市場でお買い物するときの定番コンビ "ネギとパクチー" の存在感。 嬉しいおまけ？！　これが意味するもの、について感じたことをお届けします。

ベトナムの日本人マネージャーの多くは、「なぜ指示通りに動いてくれないのか」「なぜトラブルが起きてから報告があるのか」というコミュニケーションの深いギャップにたびたび直面します。 これらは、ベトナム人の能力や国民性といった言い方で片付けられていますが、問題の本質は「コンテクスト(コミュニケーションの言語化基準）の欠如」とチャットの「エスカレーション構造(情報の流動性）」のアンバランスによります。 本記事では、ベトナムにおけるコミュニケーション不全の構造的要因について、CRAFTECが実際に使用している複数のプロジェクトチャットログ13,000通を客観分析し、異文化の環境で「日系クオリティ（成果の担保）」と「現地の機動力」を両立させるチームコミュニケーションのあり方について紐解いていきます。 ベトナムの現場で「コミュニケーションロス」が多発する構造的背景 なぜ、日本的なマネジメント（いわゆる「背中を見て育てる」「良しなにやる」）はベトナムで機能しないのか。それには2つの明確な理由があります。 1. 「察する文化」が通用しないローコンテクスト環境 日本は世界で最もハイコンテクスト（前提の共有度が高く、言わなくても伝わりやすい）文化を持っています。「行間を読む」「空気を読む」という感覚すら、ビジネススキルに求められているほどです。一方、ベトナムのビジネスコミュニケーションでは、＜具体的かつ明確な指示＞を求める「ローコンテクスト」な性質が非常に強くなります。日本のドメスティックな感覚で、VNマネージャーへ「1」を伝えて「10」を期待すると、「１」はOKでも「２〜１０」については勝手な解釈や誤解が生まれやすく、結果として深刻なアウトプットのズレを招いてしまいます。つまり、ベトナムにおける日本人マネージャーは、AIにプロンプト指示を出すのと同じ用にベトナム人に最初の指示を出して一つ一つ覚えさせていく能力が試されます。 2. 「心理的安全性」の欠如によるバッドニュースの隠蔽 ベトナムローカルでは、自らのミスやネガティブな情報を上司に報告することを躊躇します。「自分の評価が下がる」「厳しく叱責される」ことを強く警戒する傾向があります。組織内に「悪い報告ほど早く上げる」という安心感（心理的安全性）の基盤がない場合、トラブルは現場判断で隠蔽手直しされ、日本人マネージャーが知った時にはもはや理想的な進行を取り戻すことが「手遅れ」の状況になってしまうことも多くあります。こうした文化的な前提の違いを知らずに日本からの物差しをそのまま当たり前として適用しようとすると、お互いが疲弊してしまいます。   ローカルスタッフを機能させる「コミュニケーションの黄金比」 CRAFTECの場合、この構造的なリスクを排除し、プロジェクトを確実にコントロールするために組織のチャットログ（DMや特定の部署だけのチャットルームを除き、またノイズも除外したチーム内業務連絡）を分析すると、13,000回以上交わされた社内のチャットコミュニケーションの量と質には、ある法則性があることに気づきました。 「クイックレスポンス」と「リアルタイムの可視化」が不確実性を消す CRAFTECの場合、実際のコミュニケーションでの発言内訳は、以下で構成されていました。 軽回答・承認・挨拶：32% 行動予定と進捗報告：26% 提出物の共有：16% 指示・フィードバック・リマインド：11% 質問・確認・相談：10% トラブル・不具合報告・対応協議：5% 特筆すべきは、全体の3割以上（32%）を占める「軽回答・承認・挨拶」の多さです。これは一見、生産性のない定型的なメッセージに見えますが、ベトナムでは心理的障壁を下げるための「接触頻度の確保」と「即時レスポンス」の文化をチームとして定着できている証拠と考えます。 この発言しやすい土壌があってこそ、全体の26%である「行動予定と進捗報告」が、現場からリアルタイムな工事レポートがに自発的に上がってくる仕組みが実現できているのだと思います。 ベトナムでは「ピラミッド型トップダウン」が正解となることが多い理由 現代のマネジメント論ではダイバーシティのコードを基底とした「フラットな組織」・「自律型ボトムアップ」が多く推奨されるようになっています。一方で、こと納期と品質の厳守が求められるベトナムにおける組織業務においては、「明確な役割分担によるピラミッド型トップダウン体制」が効果的なリスクヘッジとなります。 さらにCRAFTECのチャットコミュニケーションの分析例をみていきましょう。 役割別の発言比率と役割分担の構造 行動予定と進捗報告（現場の可視化）：VNローカルスタッフ 80%。現場のファクト情報をリアルタイムに上げる「ボトムアップ情報源」として徹底機能。 提出物・成果物の共有（進捗管理）：VNマネージャー40%、一般VNスタッフ50%が大半。実務調整を担う「ブリッジ役」として、現場の職人と日本人PMを繋ぐ。 質問・確認・相談：一般VNスタッフ(40%)からローカルマネージャー(40%)へ上がり、課題整理された段階で日本人PMへ上申(20%)。 指示・フィードバック・リマインド（品質統制）：ここで日本人PMが60%のシェアを占める指示が下に向けて向けられる。 トップダウンを「独裁」でなく「安全網」として機能させる このデータが示すフロー構造と占有比率は、「現場に勝手な判断をさせない防衛策」となります。一般VNスタッフが全体の80%となる進捗報告ボリュームを担い、現場を可視化。そこから上がってきた成果や相談に対し、VNマネージャーのフィルターを通し日本人PMが60%の高比率で「指示・フィードバック」を繰り返し、中央集権的に品質とサービスの質を統制していきます。 このように、曖昧さを排除する「ホウレンソウ」の仕組みと、Due timeの厳格な管理が双方向のチャットコミュニケーションで回ることで、日本人のトップダウンがプロジェクト全体の安全網として機能しやすくなってきます。 今回分析したチャットデータは、ベトナムでオフィス内装工事業をしているCRAFTECの実際のチャットコミュニケーションの検証と検証です。ここまで述べた「 ベトナムでのマネジメント課題」をチャットコミュニケーションのシステムに落とし込んだ結果となります。現場のローカルスタッフによる迅速な現状報告、日本人PMによる顧客視点に立った判断をチャットコミュニケーション上で高速融合させ、ベトナムで頻発するトラブルを構造的に防ごうとしています。 まとめ：仕組みが文化の壁を越える ベトナムで組織マネジメントを成功させる鍵は、VNスタッフの「意識改革」を待つことではありません。「エラーの起きないコミュニケーションの構造設計」を導入し、初期に正しいプロンプトを教育することです。   CRAFTECは、ベトナム全土（ホーチミン、ハノイ、ダナンなど）で日系企業のオフィスプロジェクトを支えています。進出、移転、現場マネジメントに関する疑問や課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。 同様のオフィス内装施工事例やサービス詳細、無料相談はCRAFTECへ。 ベトナム情報参考：JETRO ベトナム情報

AI を活用した オフィス業務 改善の具体的な方法を5つご紹介します。 AI による オフィス業務 の効率化は、ベトナム法人でも今すぐ始められます。 「AIを使えば業務が楽になると聞くが、どこから手をつければいいかわからない」 ホーチミンやハノイで日系企業のマネージャーを務める方から、こうした声を頻繁に伺います。 AIはすでに「将来の技術」ではなく、ゼロコスト〜低コストで始められる実用的なツールです。ベトナム法人ならではの課題（日越バイリンガル対応・現地法規の複雑さ・少人数体制）に直結するかたちで、バックオフィス業務に即効性のあるおすすめのAI活用法を5つご紹介します。 目次 NotebookLMで社内規定・行事チャットボットを作る ベトナム法規・労働法の専用AIチャットボット構築 Gmail × Google AI Studio連携で受信箱を自動処理 Gemini × ExcelとWordでルーティン文書を一気に自動化 Google Meet AI要約で議事録・翻訳を自動生成 なぜ今、ベトナムオフィスでAI活用が急務なのか ベトナムは2025〜2026年にかけてスマートフォン普及率が急上昇し、Google Workspaceの法人利用が東南アジアで最も高い伸び率を示しています。一方で日系ベトナム法人の多くは5〜20名規模の少人数オペレーションであり、1人が複数ロールをこなしています。AIをオフィス業務に組み込むことで、「人手不足×多言語×法規複雑性」の三重苦を解消できます。 1. NotebookLMで社内用チャットボットを作る 課題：「あの規定、どこに書いてあったっけ？」を繰り返していませんか？ 就業規則・経費精算規定・休暇申請フロー・社内行事カレンダー——こうした情報は社内ドライブのどこかに眠っていても、新入社員やベトナム人スタッフがアクセスしづらいのが現実です。毎回マネージャーに聞く文化が定着すると、1日に数十分の「答えるコスト」が積み重なります。 AIによる解決策：NotebookLM社内ナレッジベース Google NotebookLM（無料で利用可能）は、PDFやGoogleドキュメントをアップロードするだけで、その内容に特化したAIチャットボットが完成します。 セットアップ手順（所要時間：約30分） notebooklm.google.com にGoogleアカウントでログイン 「新しいノートブック」を作成し、社内規定PDF・就業規則・行事カレンダーなどをアップロード 「ノートブックガイド」機能でFAQ形式の概要を自動生成 「共有リンク」を発行し、全社員に配布 社員が「有給休暇は何日取れますか？」「出張精算の上限は？」と質問すれば、アップロードした社内文書に基づいた正確な回答が即座に返ってきます。 ベトナム法人特有のメリット ベトナム語・日本語・英語の文書を混在させてもAIが自動で言語を識別して回答 ローカルスタッフの「日本人上司に聞きにくい」心理的障壁を除去 規定改訂時はファイルを差し替えるだけで最新情報にアップデート このオフィス業務改善だけで、社員からの問い合わせ対応時間を削減し、正確な情報共有がなされます。 2. ベトナム法規・労働法のAIチャットボット構築 課題：ベトナムの法規は改訂が多く、追跡コストが高い ベトナムの労働法・社会保険法・外国人就労規制は年に複数回改訂されます。日本人マネージャーが最新情報をキャッチアップしながらオペレーションを回すのは現実的ではありません。 AIによる解決策：法規専用NotebookLM 登録推奨ドキュメント：ベトナム労働法PDF、Work Permit関連通達、社会保険料率表、個人所得税（PIT）税率早見表、投資ライセンス条件 これらをNotebookLMに読み込ませれば、「現地採用の試用期間は最長何日か」「外国人マネージャーのワークパーミット更新条件は」といった実務的な質問に数秒で回答が得られます。 重要：AIの回答はあくまで一次情報の確認・論点整理に使用し、最終判断は現地弁護士・税理士等の専門家に確認する運用を徹底してください。 3. Gmail × Google AI Studio連携で受信箱を自動処理 課題：日越英の三言語メールが毎日数十通届く ホーチミン法人の日本人マネージャーの多くが、1日1〜2時間メールの処理に費やしていると言われています。 AIによる解決策：Google AI Studio × Gmail Apps Script 自動化内容 効果 受信メールの3行サマリー自動生成 開封前に内容把握、優先度判断 ベトナム語メールの日本語自動翻訳+下書き 返信時間を70%短縮 問い合わせカテゴリの自動タグ付け 担当者への振り分けを自動化 定型返信の下書き自動生成 承認→送信の2ステップに簡略化 Google AI StudioのGemini 1.5 Flashモデルは月間数百万トークンを無料枠で利用可能です。追加費用ゼロでこのオフィス業務改善を実現できます。 4. Gemini × ExcelとWordでルーティン文書を一気に自動化 課題：毎月繰り返す「Excel集計」「報告書作成」の非効率 月次の売上集計、本社向け活動報告書——こうしたルーティンのオフィス業務こそ、AIが最も力を発揮する領域です。 Google Workspace Gemini（Spreadsheet/Docs統合） 売上データを貼り付けて「月次トレンドのサマリーを作って」と指示すれば経営報告用の文章を自動生成 ベトナム語の仕入先見積表を日本語に変換しながら集計 過去の報告書を読み込ませ「今月版を作って。数字だけ変更してほしい」と指示 Microsoft 365 Copilot（Excel/Word統合AI） Excelで複数シートをまたぐ集計を自然言語で指示 Wordで前月報告書から差分だけ書き換えた新版を自動生成 5. Google Meet AI要約で議事録・翻訳を自動生成 課題：日本語とベトナム語が飛び交う会議、誰が議事録を書くのか 会議後の議事録作成・翻訳・共有に1〜2時間かかるケースも珍しくありません。 AIによる解決策：Google Meet × Gemini自動要約 リアルタイム文字起こし：日本語・ベトナム語・英語を自動識別して字幕表示 会議後の自動要約：決定事項・アクションアイテム・担当者を自動抽出してメール送信 録画+文字起こしのセット保存：Driveに自動保存 業務 従来 AI導入後 60分会議の議事録作成 45〜60分 5〜10分（確認のみ） ベトナム語→日本語翻訳 30〜60分 自動（即時） アクションアイテムの整理 15〜20分 自動（即時） 週3回の会議がある組織であれば、月間で10〜15時間のオフィス業務削減が見込めます。 まとめ：ベトナムオフィスのAI活用、最初の一歩 # ツール 主な効果 コスト 1 NotebookLM（社内規定版） 問い合わせ対応を自動化 無料 2 NotebookLM（法規版） 法規確認コスト削減 無料〜 3 Gmail × Google AI Studio メール処理時間を70%削減 無料〜 4 Gemini / Copilot × Excel・Word 月次集計・報告書を自動化 Workspace料金内 5 Google Meet Gemini 議事録・翻訳を完全自動化 Workspace料金内〜 AIは「大企業のもの」ではありません。5〜20名規模のベトナム法人こそAIによるオフィス業務改善のスピーディーな恩恵を受けやすい組織だと言えます。 この記事は2026年5月時点の情報をもとに作成しています。各ツールの仕様・料金は変更される場合があります。 ベトナムのオフィスづくりについては施工事例やサービス詳細、無料相談もあわせてご覧ください。 ベトナム関連参考情報：JETRO ベトナム情報

ベトナムの オフィス で働いていると、日本で経験しなかった「音の問題」に直面する機会が多くあります。 ベトナムオフィスのこの悩みを解消できる方法が「BGM効果」 の導入です。 路上を走るバイクのエンジン音、近隣の工事騒音、フロアで飛び交うベトナム語会話・・・。日本のオフィスと比べ、ベトナムでは内外部の騒音が集中を妨げるシーンが日常的に起こりやすい環境にあります。 単なる雰囲気づくりではありません。BGMには「音のマスキング効果」という科学的な根拠があります。本記事では、オフィス BGM 音のマスキング効果の仕組みと、今すぐに実践できる活用法を解説します。   「音のマスキング効果」とは何か？ マスキング効果とは、ある音が別の音を聞こえにくくする現象のことです。 例えば川辺に立つと、周囲の雑音が気にならなくなる——そのメカニズムと同じです。一定の背景音が流れていると、脳はそれを「基準値」と認識し、突発的な騒音や会話音は「例外」として処理しにくくなります。結果として、雑音が相対的に目立たなくなるのです。 米コーネル大学の研究では、約65〜70dB程度の環境音（落ち着いたカフェの騒音レベル）の中では、創造的思考と集中力が向上することが示されています。完全な無音よりも、適度な背景音がある方が人間の脳は集中しやすい状態になります。これがカフェで仕事が捗る理由の正体です。オフィスにBGMを流すことは、擬似的に「カフェ効果」を作り出す行為といえます。   ベトナムのオフィスでBGMが特に有効な3つの理由 ① オープンオフィス文化による会話の丸聞こえ ベトナムの日系企業オフィスは、部門ごとに個室が分かれているオフィスレイアウトより、フロアをオープンにつかったレイアウトプランが主流です。オープンレイアウトはチームのコミュニケーションが取りやすい反面、周囲の会話や電話を使った会話が集中を妨げる問題が起きやすくなっています。 ② 都市部の外部騒音レベルの高さ バイクの交通量、建設工事、市場の喧騒・・・ベトナムの都市部は、日本では考えられないレベルの低周波の振動や、断続的な打撃音が日常的に発生し仕事の集中を乱しがちです。 ③ 多言語環境による「意味のある音」の干渉 人間の脳は、意味のある言語を無意識に処理しようとします。周囲でベトナム語の会話が聞こえると、意味は分からなくても「何か言っている」という認識が雑音として脳に引っかかります。BGMはこの「言語干渉」を和らげる緩衝材になります。   集中力を高めるBGMの選び方 すべての音楽が集中を助けるわけではありません。ここでは音のマスキング効果を最大化させる選曲にポイントを絞ってみましょう。 種類 効果 おすすめ理由 Lo-fi hip hop ◎ 歌詞なし・一定リズム。作業用BGMとして世界的に人気 自然音（雨・川・森） ◎ マスキング効果が最も高く、ホワイトノイズに近い特性。 クラシック（バッハ・モーツァルト） ◯ 集中促進効果。単調な事務作業に特に向く 歌詞のある曲（J-pop等） ✕ 言語処理が働き、思考を妨げてしまう可能性が高い テンポの速い曲（EDM等） ✕ 覚醒度が高すぎ、精密な思考作業には不向き 音量の目安は45〜65dB程度（図書館〜落ち着いたカフェの音量レベル）。大きすぎると逆効果です。スマートフォンの無料騒音計アプリで簡単に測定できます。スピーカー数が多ければ空間全体で音量のバラツキを整えやすくなります。数量が少ない場合には、一箇所からの音量だけが強調されてしまい、オフィスの座席位置によって聞こえ方に大きな違いが出てしまうので注意が必要です。   今すぐ始めるBGMの導入：実践3ステップ ステップ1：スピーカーを選ぶ 100〜200USD前後のBluetoothスピーカー1〜2台で十分な効果が得られます。オフィスの広さに合わせ、天井近くに設置するか、デスク上に複数台分散させるのが効果的です。特定の席だけ音量が大きくなりすぎないよう、均一に拡散させることがポイント。 ステップ2：配信サービスを活用する SpotifyやYouTube Musicには「作業用BGM」「Lo-fi」「自然音」などのプレイリストが無料または低コストで使えます。「Coffee Shop Sounds」「Rain Sounds for Focus」などのプレイリストは、音のマスキング効果に最適化された選曲です。Spotifyのオフィス向けプランであれば、著作権的にも安心です。 ステップ3：チームに少しずつ慣れてもらう 突然BGMを流し始めると、慣れていないスタッフが違和感を覚えることがあります。例えば最初は昼休み明けの午後の時間帯だけ試験的に導入し、スタッフの意見を聞きながら音量や選曲を調整していくのがスムーズな導入方法です。ベトナム人スタッフにとっても音楽のあるオフィスは親しみやすく、「おしゃれな職場」として好印象を持たれる傾向にあります。   音響設計との相乗効果：BGMをさらに活かすオフィス環境 BGMは手軽な対策ですが、根本的な音の問題にはオフィスの内装・空間設計が大きく関わります。 天井や壁に吸音パネルを取り入れることで、BGMの効果がさらに高まります。フローリングよりもラグや絨毯の方が低周波を吸収し、観葉植物を置くことも間接的な吸音効果を高めます。個人集中エリアをガラスパーテーションで緩やかに仕切るだけで、オープンオフィスの音の通り道を大幅に変えることができます。 BGMは「応急処置」として非常に有効ですが、設計段階から音の動線を考慮したオフィスづくりも執務環境に高い効果をもたらします。 CRAFTECでは、ベトナムの日系企業向けに、吸音設計・レイアウト・素材選定を含むオフィス内装の設計施工を一括で提供しています。「うるさいオフィス」「集中できない職場」を未然に設計段階から防いでいくのはいかがでしょうか。   まとめ ベトナムのオフィス環境でBGMを活用することには、科学的に裏付けられた「音のマスキング効果」があります。 BGMは突発的な騒音や会話を「相対的に目立たなくさせる」 交通騒音・日常騒音・会話の騒音に特に有効 Lo-fi・自然音・クラシックがBGMの集中効果として最適 音量の目安は45〜65dB。スマホアプリで簡単に測定可能 吸音材と組み合わせることで効果を最大化できる 今日からできる最初のアクションは、SpotifyやYouTubeで「Lo-fi hip hop」などをBluetoothスピーカーで流してみることです。チームの集中力の変化を、ぜひテストしてみてください。   CRAFTECによるオフィス音響設計・内装改善サポート オープンオフィスの騒音問題、集中できないレイアウト——。BGMだけでは解決できない根本的な音環境の改善は、内装設計から変えることが最も効果的です。CRAFTECでは、ホーチミン・ハノイの日系企業向けに吸音設計を含んだオフィスリノベーションをご提供しています。 📩 お問い合わせ：https://craftec.vn/contact/ (※本記事の情報は2026年時点のもので、引用データは参考情報であり、効果には個人差があります。：CRAFTEC編集部)

【連載コラム】視点を変えれば発見がある ベトナムに住んでいるといろんな謎に遭遇します。しかし背景を知ると「そうなのか！」と納得することが少なくありません。ベトナム在住日本人のそんな体験を紹介するミニストーリー。コーヒーを片手に気軽にお読みください。   それは本当に「ボッタクリ」ですか？ 　「またボッタクられました！」 　新米駐在員が憤懣やる方ないという感じで話しかけてきた。それを聞きながら江頭努さんは、３０年前、ベトナムを初めて訪れたときのことを思い出していた。 　旅人だった江頭さんは、ベンタン市場でお土産用にTシャツを買おうとしたところ、相場よりもかなり高く売りつけられそうになったのだ。店の主人である中年男性に抗議をした。 「どうして人によって値段が変わるんですか。日本では商品には定価を表示したタグがついているので、値段交渉は不要で、誰でも同じ値段で安心して買い物ができます」 　なかなか流暢な英語を話す主人は顔色一つ変えずこう返答してきた。 「ほう、そうかい。日本では自分の親友にも、見ず知らずの他人にも、同じ値段で売るのかね。変な国だねえ」 　江頭さんは言葉に詰まってしまった。その後、４０か国ほどを旅する中でこの言葉を何度も思いすことになる。日本のように定価がある国のほうが少数派だったのだ。 　初訪越から約１０年後、ベトナムに駐在員としてやってきた時は、たどたどしいベトナム語でお店の人と話をするように努めた。するとどうだろう、仲良くなるにつれて値段が下がるではないか。 　バイクタクシーを利用したところ、目的地に着いた運転手が「お前は外国人なのにベトナム語を話すいい奴だから」と代金を受け取ってくれなかったこともある。 　ベトナム人に尋ねても「値段交渉は面倒くさい」という。しかし「人間関係に応じて値段が変化する」のには一理ある。江頭さんはそう思うのだ。新米君に自分の体験を紹介した江頭さんは、こう結んだ。 「値段を尋ねた時には１０万ドンと言っていたのに、いざ払う段階になって１０ドルだと言い出したら、ボッタクリだよね。でも人によって値段が異なるのは、違うんじゃないかな。ベトナムでは親しくなればなるほど値段は安くなるんだよ」 ＊文中に出てくる社名・人名はすべて仮名です。

ベトナム 原状回復 について、費用・手続き・スケジュール・リスク回避策まで実務に必要な情報をすべてまとめました。 ベトナム 原状回復 の基礎知識 退去前に知っておくべき ベトナム の 原状回復 のトラブル回避策のすべて   「退去時に、想定外の工事費用をオーナーから請求された」「退去日までに原状回復が終わらずペナルティを支払う羽目になった」——ベトナムのオフィス退去時のトラブルは今も後を絶ちません。本記事では、ベトナムの原状回復について、費用・手続き・スケジュール・リスク回避策まで、実務に必要な情報をすべてまとめました。 ベトナム 原状回復 の基礎知識：費用・リスク・スケジュール完全ガイド 1｜原状回復（Hoàn trả mặt bằng）とは何か 原状回復とは、テナント（借主）が退去する際に、オフィスを「入居前の状態」または「契約で事前合意した状態」に戻す作業を指し、ベトナム語は「Hoàn trả mặt bằng(＝物件を返却する)」といいます。 ⚠️ 日本との大きな違い日本では「経年劣化は貸主(オーナー)負担」という考えが明確になっています。しかしベトナムでは契約書による取り決めがすべてです。「原状回復の範囲」を事前に契約書で細かく取り決めておかなければ、退去時に思いもよらぬトラブルに直面します。   2｜ベトナムの原状回復 5つのリスク リスク① 契約書の原状回復条項が不明確「原状に回復する」という一文だけでは不十分です。「スケルトン返却か現況返却か」「各設備（天井・床・間仕切り）の扱い」「追加で設置した照明や空調設備、移設したスプリンクラーや煙探知機の取り扱い、もともとあったブラインドの撤去の有無」など、具体的に記載されていないと、退去交渉が長期化します。 リスク② 入居時の現況記録がない「このガラスとサッシのキズはもともと最初からあったものだ！」——そう主張しても、証拠がなければ交渉になりません。入居時に室内全体の写真や動画を高解像度で記録し、できれば、オーナーと借主の双方が署名した「現況確認書（Biên bản bàn giao mặt bằng）」を作成しておくのがベストです。 リスク③ 原状回復工事期間不足スケルトン区画の返却が必要な場合、例えば200m²未満のオフィス区画は10日間ほど掛かります。返却期限までに工事完了しないと、契約不履行でペナルティが発生するので注意しましょう。 リスク④ 信頼できない業者への発注安価な業者に依頼した結果、仕上がりがオーナーの基準を満たさず、やり直しを命じられるケースがあります。原状回復工事は「安さ」だけでなく、ビル側とコミュニケーションが取れ、スケジュール管理ができる業者を選びましょう。 リスク⑤ 保証金返還のトラブルベトナムでは賃貸契約時の保証金（デポジット）は月賃料の3ヵ月分を預けるケースが一般的です。原状回復が完了しても、オーナーに「傷がある」「基準を満たしていない」などと主張され、保証金が満額返金されないトラブルが頻繁に起きています。話が後で覆らないよう、原状回復後の区画返却立ち会いのやり取りを書面で残しておくなど、防衛策を施しましょう。   3｜費用の目安 原状回復工事費用はオフィスの広さや回復条件によって大きく異なってきます。以下はホーチミン都心部のオフィスビルの過去２年間の原状回復工事実績に基づく目安です。お客様はすぐに概算費用を把握したいと思いますが、ビルのグレード、ビルの原状回復条件、現在のオフィスの内装の造り込みの程度など条件がまちまちであるため、スケルトンからのことはあらかじめ理解しましょう。 グレード 概要 ㎡単価目安 ハイコスト　　 Aグレードのビルに多く、大規模区画でスケルトン原状回復要件が最も厳しい区画。ビル基幹システムの専門的な設備工事の回復も含まれ、床天井の広範囲な組み直しまで求められる場合。 USD 80〜130+ /㎡　　 ミドルコスト　　 造作物の撤去や表面的な修繕工事がメイン。部分的な天井設備の回復は求められる。 USD 30〜80 /㎡　　 ローコスト　　 一部の天井設備や造作物の残置が許可され、壁床の限定的な修繕工事のみ。 USD 10〜30 /㎡　　 原状回復工事の主な費用項目 No. 工事項目 英語名 主な内容 1 解体工事 Demolition works 既存壁・天井・床・ブラインド・ロゴなどの撤去費 2 内装工事 Interior Construction /Reinstatement works 内装の復旧に関わる工事で、壁の修繕や再塗装（Wall painting）。床の不陸調整やモルタル均し作業（Touch-up floor / Mortar floor） 3 電気設備工事 Electrical & ELV system 追加照明器具・ネットワーク配線・コンセント撤去、元の照明配線への復旧費 4 空調換気設備工事 Mechanical / HVAC system 吹き出し口・吸い込み口の移設、ダクトやリモコンの元位置への復旧費 5 消防設備工事 Fire fighting system（PCCC） スプリンクラー・煙感知器の移設・撤去。ビル側システムとの再接続設定費 6 管理諸経費 Preliminary works /Other works エレベーター・共有部の養生費（Protection fee）、共用部や区画内の清掃費（Cleaning fee）、廃材搬出処分および車両費（Debris disposal）、監督の現場管理費（Supervision / Site management fee）   4｜退去6ヶ月前の検討開始が一般的 原状回復で最も多い失敗はオフィスの引っ越し日の判断ミスによる全体工期不足です。下記は300㎡未満の場合のマスタースケジュールの目安です。オフィスの引っ越しは<原状回復工事>前に行う必要がありますので、現オフィス返却期限から原状回復工事期間を逆算し、引っ越し日を割り出します。そこから新オフィス工事の期間、ビルへの工事申請期間(ビルによる。一般的に1週間~2週間目安)、工事詳細図の作成期間(一般的に5日~14日、規模による)、オフィス詳細打合せ期間、物件選定期間・・・などと遡って全体スケジュールを把握します。300m²未満のオフィスの場合には6ヶ月前からの検討開始を推奨します。300m²~1000m²のオフィスは工期が1.5~2.5ヶ月ほど掛かりますので、さらに遡っての検討が必要となります。特に注意が必要なことは、新オフィスの入居条件に＜消防検査の済証発行が必須条件＞となっているケースがあり、その場合は特に注意が必要です。必ず初期の段階から内装工事業者へマスタースケジュールを相談することを推奨します。   📅 退去スケジュール早見表（6ヵ月前からの逆算） フェーズ タイミング 主な作業 ①事前準備 退去6ヵ月前 契約書の原状回復条項の確認。オフィス移転のマスタースケジュール検討。 ②概算予算組み 退去4〜5ヵ月前 業者から概算見積もりの取得。再利用家具のめぼし ③工事着工 退去2ヵ月前 新オフィス内装工事に着手、引っ越しと原状回復工事の詳細打合せ ④退去 退去3週間前 引っ越しと原状回復工事の日程FIX。再利用什器の確定 ⑤原状回復完了 退去当日〜2週間後 鍵の返却。保証金の変換手続き。   ⏰ 重要：退去通知期限（Notice期間）は契約書に明記されています（一般的には3ヵ月前通知）。退去の通知期限を過ぎてからのビルへのアナウンスは、ペネルティの対象(デポジット没収)となるケースが多いので気をつけましょう。   5｜原状回復で失敗しないためのポイント ① スケジュールがタイトな場合はオフィス内装工事業者へ一括依頼 新オフィスの内装工事、引っ越し、原状回復工事をそれぞれ別業者へ発注するケースがありますが、ベトナムでは特にトラブルの原因となります。内装工事と引っ越しでは、再利用家具や再利用機器の詳細と搬入タイミングで新オフィスの内装工事側との連携が必要です。また、引っ越しと原状回復工事でも、残置物の確認や工事の着手タイミングなど連携が必要です。それらを別々に分離発注すると、情報連携不足でトラブルが発生してしまうことが多いのがベトナムです。現オフィスの返却期限までスケジュールに余裕がない場合には、ワンストップで内装業者へ依頼することを推奨します。 ② インボイスが発行できないケースがあるので注意 ビルによっては、ビルの管理エンジニア達自身で原状回復工事を安く行うことを打診してくるケースがあります。そうした場合、インボイスを発行してもらえないことが多いため、事前に確認いたしましょう。 ③ 契約書や引き渡し時の書類の確認 現オフィスの過去当時の入居時には双方の立ち会いによって、照明器具・スプリンクラー・煙探知機・空調吹き出し口の天井の設備機器の数をビルエンジニアと数え確認した書類が存在します。また、現オフィスの内装工事を着手する前の設備機器の回復工事の内容は工事業者からビルへ確認してもらいます。   6｜よくあるトラブルQ&A Q. 居抜きで借りたオフィスには特に注意。退去時、オーナーが「スケルトン返却」を要求。契約書には詳細が書かれていないケース。 A. 契約書に明記されていない場合、テナントに厳密には法的義務はありませんが、一般的には貸主の強いマーケットであるため、保証金の返還でトラブルになるケースがあります。有利に進めるためには、仲介業者を通じて原状回復条件の緩和交渉を推奨します。こうしたトラブルとならないよう、引っ越し先の物件賃貸契約時には「区画返却条件」を予め書面で明確に定め契約を取り交わすようにしてください。 Q. 保証金が返ってこない場合、どう対処すればよいか。 A. まず契約書の保証金返還条項を確認し、オーナーへ書面請求します。それでも応じない場合は、裁判所への提訴または調停機関への申し立てが可能です。弁護士費用との費用対効果を考慮した上での判断となります。 Q. 工事中に追加費用を請求されたら場合はどうすればよい？ A. 追加工事費用は、1)解体後に発覚した新たな予期せぬ状況による追加工事、2)ビル側の指導によって新たに発生する費用、3)工事業者の見積もり抜けの主に３つがあります。３）については支払いを拒否することはできますが、ローカル業者の場合には支払うまで工事を中断する業者もあり、注意が必要です。1)と2)のケースでは着手前には想定できないコストのため、一般的に協議の上で依頼主が負担します。   7｜退去前チェックリスト ☑契約書記載の原状回復条件と返却期限の確認 ☑入居当時の区画の引き渡し書類(サイン入)をチェック ☑業者見積の取得 ☑退去期限前(通常3ヶ月前)にオーナーへ退去通知 ☑引っ越し日や再利用家具の詳細決定 ☑原状回復工事の進捗チェック ☑原状工事完了立ち会い検査記録の保管 ☑保証金の返還条件、手順、返還スケジュールの確認   CRAFTECによる原状回復サポート CRAFTECは日系企業のベトナムオフィスづくり、引っ越し、原状回復までワンストップでサービス提供をしています。お気軽にご相談ください。 📩 お問い合わせ：https://craftec.vn/contact/ ベトナムの不動産関連情報はJETRO ベトナム情報もご参照ください。

【連載コラム】視点を変えれば発見がある ベトナムに住んでいるといろんな謎に遭遇します。しかし背景を知ると「そうなのか！」と納得することが少なくありません。ベトナム在住日本人のそんな体験を紹介するミニストーリー。コーヒーを片手に気軽にお読みください。   少額のお釣りをくれない運転手 　またお釣りをごまかされた。 　久しぶりにタクシーに乗った時のことだ。運賃４万８０００ドンに対して５万ドン札を出したところ、運転手が２０００ドンのお釣りをくれなかったのである。普段はグラブを使っていて運賃はモバイル決済なので、こういうことはないのだが……。「商売なんだから、お釣り用の小銭はちゃんと用意しておけよ」と呆れながら車を降りた。 　宇江城さんはハノイにある日本企業で働く経理マン。赴任して約１か月。ベトナムの居心地はいいが、職業柄もあって、お金の支払いがずさんなのには、どうしても慣れない。スーパーマーケットでお釣りの代わりに飴を渡された時は驚いたものだ。 　会社に戻って同僚の日本人社員に今日の経験を話したところ、大いに同情してくれた。 「宇江城さんの違和感は当然だと思う。そういう細かいところにいい加減だから、ベトナムはなかなか後進国から抜け出せないんだよ」 　その夜、宇江城さんはカナダのトロントに駐在している大学時代の友人にメールを送り、今日の体験談を愚痴った。ところがである。翌日、友人から返ってきたのは意外な内容だった。 「カナダではお金の端数は切り上げか切り捨てだよ」 　例えば、１ドル１８セントの物を買って１ドル２０セントを払うと、２セントのお釣りはもらえないというのだ。逆も同様で１ドル２２セントの物を買う場合は、１ドル２０セント支払えばいい。 　友人が調べたところによると、カナダでは「１セント硬貨をなくすと、１年間で日本円にして約９億円あまりのコストが削減できる」という試算を元に、２０１３年に政府が１セント硬貨を廃止し、「二捨三入、七捨八入」のルールが導入されたそうだ。友人曰く、 「ベトナムでお釣りをくれないのは、カナダとは違う理由だとは思うけど、そのほうが経済効率はいいんじゃないかな。少なくとも僕は、カナダ方式のほうが居心地がいいよ」 　宇江城さんはさっそくネットで検索してみた。少額硬貨の廃止を法律で決めた国に、事実上廃止された国まで含めると３０か国を超えるではないか。なんと日本でも「１円硬貨・５円硬貨廃止」が検討されているという。 　翌日のことである。路上の麺屋で宇江城さんはフーティウを食べた。値段は５万４０００ドン。ところが手元には５万ドン札と５０万ドン札しかない。宇江城さんが困っているのを見た店主は「いいよ、５万ドンで」と４０００ドンをまけてくれたのである。 　タクシーでお釣りがもらえなかったときは、「こんなことをして小銭稼ぎをしようだなんて、姑息だな」と感じた。でも実は違うんじゃないか。ベトナム人のおおらかな性格、そして彼ら流の経済的合理性ゆえなのではないか。今、宇江城さんは、そんな風に感じている。 ＊文中に出てくる社名・人名はすべて仮名です。

ベトナムの オフィス内装 にかかる工事費・什器費の会計処理は、日本とは異なるルールが適用されます。ベトナムでオフィスを開設・リニューアルする際、内装工事費や什器購入費は大きな金額になりがちですが、その費用をどのように会計・税務処理するかを正しく理解しておけば、コストを適切に分散でき、目先の損益への影響を抑えることができます。本コラムでは、賃貸オフィスを前提として、内装工事費と什器費の処理方法をわかりやすく解説します。費用の施工サービス詳細や<ahref="/case/">施工事例もあわせてご参照ください。 ベトナム駐在期間に直面する方も多い、オフィス立ち上げや移転、リノベーションの重大任務。 思いもよらずそんな重責を負うことになってしまった方が心がけるべき会計税務処理について、 ベトナム最大の日系会計事務所I-GLOCAL CEO 實原氏にポイントをわかりやすく解説していただきました。 〜 費用が分散される仕組みと、安心して予算を検討するためのポイント 〜 💡 まとまった額のオフィス工事費をかけても、会計上の費用は数年に分散されます。 たとえばオフィス工事に500万円かけても、5年で按分すれば年100万円の費用計上。 目先の損益への影響は、思ったより小さいのです。 ベトナムでオフィスを開設・リニューアルする際、内装工事費や什器購入費は大きな金額になりがちです。しかし、その費用をどのように会計・税務処理するかを正しく理解しておけば、コストを適切に分散でき、目先の損益への影響を抑えることができます。本コラムでは、賃貸オフィスを前提として、内装工事費と什器費の処理方法をわかりやすく解説します。 費用の施工サービス詳細や施工事例もあわせてご参照ください。 １．工事費用の処理方法 原則：前払費用として期間按分（費用の分散） まず、賃貸オフィスの内装工事費は、自社の建物ではないため固定資産にはなりません。原則として「前払費用（繰延資産）」として計上し、賃貸期間や使用見込期間にわたって費用を分散させます。 【例】内装工事費500万円 ／ 賃貸期間5年の場合 会計上：5年で按分 → 毎年100万円の費用計上 税務上：最長3年で損金算入 → 年約167万円が損金に 会計より早く損金算入できるため、税負担の軽減効果が先に来ます。 例外：固定資産として計上するケース 以下の条件をすべて満たす工事部分は、固定資産として計上し、耐用年数で減価償却します。 ◆ アップグレード（生産性・品質・効用の向上など）に該当すること ◆ 独立した資産（機械・設備等）として識別できること ◆ 固定資産の3条件（後述）を満たすこと 固定資産として計上した場合、以下の耐用年数レンジで減価償却します（会計上・税務上とも通達45/2013/TT-BTC の範囲内で設定）。なお、間仕切り・天井・床などの内装造作は単独では使用できないため、通常は固定資産として独立計上できません（自社所有建物のアップグレードとして扱われます）。 工事・設備の種類 耐用年数レンジ 備考 電気設備（電源・照明など） 7〜15年 通達45/2013/TT-BTC 空調設備 6〜15年 通達45/2013/TT-BTC エレベーター・昇降設備 6〜10年 通達45/2013/TT-BTC 通信・情報・電子機器設備 3〜15年 通達45/2013/TT-BTC なお、固定資産として計上するには、工事内訳が判別できる証憑（インボイス明細・契約書等）が必要です。「内装工事一式」などインボイスの記載が一括の場合は、前払費用として期間按分の処理となります。 💡 実務上、工事費の大半は前払費用処理になります ベトナムでは「内装工事一式」でインボイスが発行されるケースが多く、固定資産として個別識別するのが難しいため、前払費用として期間按分するのが実務上の主流です。 工事費の中で固定資産計上になるのは、電気・空調設備の取付など独立識別できる設備に限られます。 ２．什器費用の処理方法 固定資産として計上される3つの条件 一方、デスク・椅子などの什器は、以下3つの条件をすべて満たす場合、固定資産として計上し、前払費用より長い期間で減価償却できます。 ◆ 将来にわたり経済的便益を受けられること ◆ 1年を超えて使用できる資産であること ◆ 取得価格が3,000万ドン（約18万円）以上であること 3条件を満たさない什器は、前払費用として期間按分（税務上は最長3年）します。少額の場合は一括費用処理も可能です。判定は1品ごとに行うため、複数まとめて購入しても合計金額では判定できません。一般的なオフィスチェアや机は1点で金額要件を下回ることが多く、実務上は前払費用または一括費用処理となるケースが大半です。 💡 什器が固定資産になるケースは限られます 固定資産の判定は1品ごとに行うため、複数まとめて購入しても合計金額では判定しません。 一般的なオフィスチェアや机は1点で3,000万VND（約18万円）を下回ることが多く、前払費用または一括費用処理になるケースが実務上は多数派です。 高額な家具・大型機器など、1点で金額要件を超える什器のみ固定資産計上となります。 前払費用として処理する場合の按分期間について なお、按分期間は「合理的な使用見込期間」であれば任意に設定できます。実務上は税務上限の3年に揃えるケースが多く、管理が簡単です。理論上は5〜7年まで設定することも可能ですが、長くするほど税務当局への説明責任が生じるため、3〜5年が現実的な範囲です。 代表的な什器の耐用年数（参考） 什器の種類 耐用年数レンジ 備考 椅子、机、テーブル、棚、カーテンなど 4〜25年 通達45/2013/TT-BTC テレビ、プロジェクターなど 3〜15年 通達45/2013/TT-BTC パソコン 3〜8年 通達45/2013/TT-BTC ３．処理方法のまとめ 前払費用として処理 固定資産として処理 工事費用 ▶ 原則処理 会計上：賃貸期間等で期間配分 税務上：最長3年で損金算入 ▶ アップグレードかつ独立資産で3条件を満たす場合 固定資産計上 → 耐用年数で償却 （電気7〜15年・空調6〜15年等） 什器費用 ▶ 3条件を満たさない場合 会計上：使用見込期間で期間配分 税務上：最長3年で損金算入 ※少額なら一括費用処理も可 ▶ 1点で3条件を満たす場合 （1点3,000万VND以上など） 固定資産計上 → 耐用年数で償却 ※実務上は少数派 (内装工事のご検討段階からCRAFTECへ無料相談いただければ、会計処理判断もスムーズに。） 賃貸契約が5年であれば、工事費用も什器費用も、会計上はほとんどのものを5年にわたって費用按分することが可能です。まとまった額の投資でも、年あたりの費用計上額は思ったより小さくなります。また税務上は最長3年での損金算入が認められるため、会計上の費用計上より早く税負担の軽減効果が得られるという利点もあります。 理想のオフィスづくりを、安心して進めていただければ幸いです。費用処理の判断に迷ったときは、お気軽に専門家にご相談ください。 本コラムの監修：I-GLOCAL CO., LTD.（ベトナム最大の日系会計事務所） （CRAFTECでは、ホーチミン市内のオフィス内装設計施工サービスをワンストップで提供しています。移転・リノベーションのご相談は無料相談フォームからお気軽に御相談ください。毎年日系企業30社以上のオフィス施工実績を重ねております。）