Không gian cửa hàng mô phỏng 2nd STREET được thiết kế ngay trong văn phòng – GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM Với hoạt động cốt lõi là hỗ trợ các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Group tại Nhật Bản, GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM đã phát triển một văn phòng vệ tinh mới rộng khoảng 200m², nằm trên một tầng riêng biệt so với văn phòng hiện tại tại tòa tháp Alpha Tower. Văn phòng vệ tinh này được dành riêng để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hệ thống cho chuỗi cửa hàng 2nd STREET (thường được biết đến với tên gọi "Second Street" hay "Sekasuto" tại Nhật Bản). Vì hiện tại chưa có cửa hàng 2nd STREET nào tại Việt Nam, điểm độc đáo của văn phòng này là việc tích hợp một không gian cửa hàng bán lẻ mô phỏng ngay trong khu vực làm việc. Thiết kế này giúp nhân viên cảm nhận được bầu không khí của một cửa hàng 2nd STREET thực tế trong suốt quá trình làm việc. Trong quá trình phát triển khu vực cửa hàng mô phỏng, chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ đội ngũ phát triển cửa hàng của GEO tại Nhật Bản. Thiết kế đã tái hiện một cách chân thực các yếu tố cốt lõi của một cửa hàng thực tế, bao gồm vật liệu hoàn thiện nội thất, hệ thống chiếu sáng, cách bố trí kệ hàng, quầy thu ngân (POS), phòng thử đồ và các thiết kế đồ họa trên tường. Kể từ khi GEO gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2019, chúng tôi đã vinh dự được tin tưởng giao phó các dự án thiết kế và thi công văn phòng của họ. Sự mở rộng mới nhất này là một sáng kiến nhằm tăng cường hơn nữa sự hợp tác giữa các công ty trong tập đoàn GEO. GEO Group nổi bật với sự giao tiếp chặt chẽ giữa công ty con tại Việt Nam và trụ sở chính tại Nhật Bản, đi kèm với các hoạt động trao đổi nhân sự sôi nổi. Tập đoàn chia sẻ một tầm nhìn rất rõ ràng về vai trò của hoạt động tại Việt Nam, tạo nên một hình mẫu tuyệt vời cho mô hình kinh doanh hiệu quả giữa công ty mẹ và công ty con.

Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà The NEXUS. Chúng tôi rất vinh dự khi được một công ty tư vấn lớn của Nhật Bản – đối tác lâu năm của chúng tôi – giới thiệu làm việc cùng DHG (công ty con của Taisho Pharmaceutical tại Việt Nam và cũng là một trong những tập đoàn dược phẩm hàng đầu tại đây). Vì là một doanh nghiệp quy mô lớn, quá trình kiểm tra báo giá, hợp đồng và bản vẽ thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn như xây dựng, pháp lý và tài chính. Chúng tôi đã luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia của DHG, hướng tới mục tiêu hoàn tất việc chuyển văn phòng một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Không gian 530m² và ngôn ngữ thiết kế của DHG Ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng, chúng tôi đã chia sẻ các ma trận thiết kế để cùng khách hàng định hình phong cách phù hợp nhất với một doanh nghiệp dược phẩm. Mục tiêu đặt ra là mang đến một không gian tràn đầy năng lượng, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy, đồng thời duy trì sự trang trọng, lịch sự cần thiết khi đón tiếp đối tác (nhưng không bị quá nặng nề). Bên cạnh đó, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tại các đô thị ở Việt Nam, chúng tôi mong muốn nhân viên cảm nhận được sự thoải mái tối đa trong môi trường làm việc mới. Khu vực pantry được thiết kế theo phong cách ấm cúng, mang lại cảm giác thân thiện và tươi vui như một quán cà phê. Việc lên kế hoạch cho một dự án chuyển văn phòng luôn mang lại những cảm xúc rất đặc biệt: đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, bố cục không gian và tính thẩm mỹ so với văn phòng cũ. Đồng hành ngay từ bước chọn mặt bằng Hành trình kiến tạo không gian này bắt đầu ngay cả khi khách hàng chưa chốt được địa điểm. Chúng tôi đã tham gia khảo sát và lập các bản vẽ bố trí thử nghiệm (test layout) cho từng địa điểm. Thông qua việc cùng nhau xem xét, đánh giá từng mặt bằng, tầm nhìn về một văn phòng lý tưởng dần trở nên rõ nét hơn. Việc thử nghiệm nhiều phương án đã giúp chúng tôi xác định chính xác diện tích cần thuê, tránh tình trạng thuê mặt bằng quá rộng hoặc quá chật so với nhu cầu thực tế. Kiểm soát rủi ro về tiến độ và quy định phòng cháy chữa cháy ngày càng khắt khe Tại Thành phố Hồ Chí Minh, số lượng tòa nhà văn phòng hạng A thực sự rất hạn chế. The NEXUS là một tòa nhà hiện đại được sở hữu bởi tập đoàn Tokyu Land, hoàn thành vào tháng 11 năm 2023, do đó tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy tại đây được áp dụng một cách nghiêm ngặt nhất. Nếu không có giấy chứng nhận nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, khách hàng sẽ không được phép dọn vào. Để quản lý rủi ro, chúng tôi đã chủ động tư vấn trước về thời gian hoàn tất thủ tục này (mất khoảng 3 tuần so với tiến độ thi công thông thường). Bằng cách đẩy nhanh tiến độ khởi công, chúng tôi đã giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt thời gian, đảm bảo việc chuyển đến không gian mới diễn ra đúng hạn. Phòng họp lớn 90m² – Dấu ấn thiết kế Việc sở hữu một phòng họp lớn đến như vậy là điều vô cùng hiếm thấy tại các văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng không gian của căn phòng này đã đòi hỏi sự đầu tư tỉ mỉ tương đương với việc thiết kế cho một văn phòng 100m²: từ nội thất, đồ đạc, ánh sáng cho đến hệ thống điện và mạng đều được chúng tôi trao đổi và tính toán vô cùng chi tiết.