Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà The NEXUS. Chúng tôi rất vinh dự khi được một công ty tư vấn lớn của Nhật Bản – đối tác lâu năm của chúng tôi – giới thiệu làm việc cùng DHG (công ty con của Taisho Pharmaceutical tại Việt Nam và cũng là một trong những tập đoàn dược phẩm hàng đầu tại đây). Vì là một doanh nghiệp quy mô lớn, quá trình kiểm tra báo giá, hợp đồng và bản vẽ thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn như xây dựng, pháp lý và tài chính. Chúng tôi đã luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia của DHG, hướng tới mục tiêu hoàn tất việc chuyển văn phòng một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Không gian 530m² và ngôn ngữ thiết kế của DHG Ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng, chúng tôi đã chia sẻ các ma trận thiết kế để cùng khách hàng định hình phong cách phù hợp nhất với một doanh nghiệp dược phẩm. Mục tiêu đặt ra là mang đến một không gian tràn đầy năng lượng, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy, đồng thời duy trì sự trang trọng, lịch sự cần thiết khi đón tiếp đối tác (nhưng không bị quá nặng nề). Bên cạnh đó, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tại các đô thị ở Việt Nam, chúng tôi mong muốn nhân viên cảm nhận được sự thoải mái tối đa trong môi trường làm việc mới. Khu vực pantry được thiết kế theo phong cách ấm cúng, mang lại cảm giác thân thiện và tươi vui như một quán cà phê. Việc lên kế hoạch cho một dự án chuyển văn phòng luôn mang lại những cảm xúc rất đặc biệt: đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, bố cục không gian và tính thẩm mỹ so với văn phòng cũ. Đồng hành ngay từ bước chọn mặt bằng Hành trình kiến tạo không gian này bắt đầu ngay cả khi khách hàng chưa chốt được địa điểm. Chúng tôi đã tham gia khảo sát và lập các bản vẽ bố trí thử nghiệm (test layout) cho từng địa điểm. Thông qua việc cùng nhau xem xét, đánh giá từng mặt bằng, tầm nhìn về một văn phòng lý tưởng dần trở nên rõ nét hơn. Việc thử nghiệm nhiều phương án đã giúp chúng tôi xác định chính xác diện tích cần thuê, tránh tình trạng thuê mặt bằng quá rộng hoặc quá chật so với nhu cầu thực tế. Kiểm soát rủi ro về tiến độ và quy định phòng cháy chữa cháy ngày càng khắt khe Tại Thành phố Hồ Chí Minh, số lượng tòa nhà văn phòng hạng A thực sự rất hạn chế. The NEXUS là một tòa nhà hiện đại được sở hữu bởi tập đoàn Tokyu Land, hoàn thành vào tháng 11 năm 2023, do đó tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy tại đây được áp dụng một cách nghiêm ngặt nhất. Nếu không có giấy chứng nhận nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, khách hàng sẽ không được phép dọn vào. Để quản lý rủi ro, chúng tôi đã chủ động tư vấn trước về thời gian hoàn tất thủ tục này (mất khoảng 3 tuần so với tiến độ thi công thông thường). Bằng cách đẩy nhanh tiến độ khởi công, chúng tôi đã giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt thời gian, đảm bảo việc chuyển đến không gian mới diễn ra đúng hạn. Phòng họp lớn 90m² – Dấu ấn thiết kế Việc sở hữu một phòng họp lớn đến như vậy là điều vô cùng hiếm thấy tại các văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng không gian của căn phòng này đã đòi hỏi sự đầu tư tỉ mỉ tương đương với việc thiết kế cho một văn phòng 100m²: từ nội thất, đồ đạc, ánh sáng cho đến hệ thống điện và mạng đều được chúng tôi trao đổi và tính toán vô cùng chi tiết.

Trong buổi thuyết trình đầu tiên tại vòng tuyển chọn giữa 2 nhà thầu thiết kế nội thất Nhật Bản, thật tiếc khi thiết kế của chúng tôi chưa hoàn toàn chạm đến những mong muốn của khách hàng. Tuy nhiên, nhận xét: "Bố cục (layout) là tốt nhất, nhưng thiết kế chưa phải là số một" không phải là điều gì quá xa lạ trong những lần đề xuất đầu tiên của chúng tôi. Tại Craftec, điều cốt lõi mà chúng tôi trân trọng nhất trong giai đoạn sơ khởi chính là thấu hiểu đặc trưng mặt bằng để kiến tạo nên phong cách làm việc phù hợp. Đó cũng chính là thiết kế nền tảng đầu tiên của một dự án – chính là bố cục (layout). Bởi lẽ, so với tính thẩm mỹ, bố cục không gian mang tính quyết định hơn cả. Do đó, chúng tôi luôn không ngừng trau chuốt và hoàn thiện thiết kế cho đến tận trước ngày khởi công. Xét về mặt bố cục, văn phòng cũ tại Việt Nam không có đủ không gian cho khu vực pantry – một nơi cực kỳ quan trọng giúp nhân viên thư giãn. Vì vậy, ở không gian mới, chúng tôi đã tối ưu hóa diện tích của khu vực làm việc và chuyển đổi toàn bộ phần diện tích dư dả đó để mở rộng pantry. Nhờ bố cục này, khách hàng đã đánh giá rất cao, đồng thời đặt niềm tin vào phong cách "luôn đồng hành cùng khách hàng để kiến tạo những không gian tuyệt vời nhất" của chúng tôi, cũng như sự nhất quán trong quản lý thi công từ khi thương thảo đến lúc hoàn thiện. Nhờ đó, chúng tôi có thêm cơ hội để nâng cấp bản thiết kế ban đầu. Bản thiết kế trước đó mang tông màu xám và be trầm tính, tạo cảm giác hơi tối; vì vậy ở phương án điều chỉnh, chúng tôi đã thổi vào đó một không gian tươi sáng và tràn đầy năng lượng tích cực hơn. Sau khi bàn giao dự án, được chứng kiến nụ cười hài lòng của Tổng Giám đốc Yamamoto – người lần đầu tiên trải nghiệm việc chuyển văn phòng tại Việt Nam – khi thấy các nhân viên ăn uống và nghỉ ngơi rộn ràng trong một không gian pantry sáng sủa, rộng gấp gần 10 lần so với trước đây, chúng tôi thực sự vô cùng xúc động. Tôi tin rằng quyết định táo bạo và tuyệt vời nhất của dự án này là lựa chọn ghế làm việc UCHIDA AJ-2 cho toàn bộ đội ngũ kỹ sư. Việc nâng tầm thiết bị để tối đa hóa năng suất lao động là một quyết định vô cùng sáng suốt. Một lần nữa, nhờ sự đồng hành sát cánh cùng khách hàng, chúng tôi đã tạo nên một không gian làm việc tuyệt vời. Thật vinh hạnh khi chúng tôi còn được mời tham dự lễ cắt băng khánh thành văn phòng mới. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người!

Văn phòng mới trên tầng 10 tòa tháp Alpher Tower đang thu hút sự chú ý của các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Holdings. Đây là dự án mở rộng và chuyển văn phòng với diện tích sàn lớn gấp đôi so với văn phòng cũ tại Vincom Center. Nhân cơ hội chuyển văn phòng này, công ty muốn tăng cường thêm nhân sự, đồng thời mong muốn xây dựng một không gian làm việc có sức hút và khả năng gắn kết cao hơn nữa. Hoạt động tại văn phòng GEO Việt Nam bao gồm hai bộ phận: đội ngũ kỹ sư sử dụng màn hình kép và đội ngũ chăm sóc khách hàng (CS). Vì cả hai bộ phận đều cần cố định chỗ ngồi, chúng tôi không thể áp dụng mô hình làm việc linh hoạt (ABW) cho phép nhân viên thay đổi vị trí làm việc theo tâm trạng. Chính vì vậy, đối với khu vực làm việc, chúng tôi đã áp dụng phương pháp thiết kế cảnh quan văn phòng (office landscape) bằng cách sử dụng cây xanh và tủ thấp để phân chia không gian một cách nhẹ nhàng. Bên cạnh đó, các bức tường hướng ra cửa sổ và cột kết cấu được sơn màu đen để tạo hiệu ứng thị giác, giúp khung cảnh bên ngoài qua khung cửa sổ lớn trở nên đẹp và rộng mở hơn. Phần vách kính nội thất được thiết kế theo dạng khung sắt, mang lại cảm giác ấm cúng, thoải mái như ở nhà. Khu vực nghỉ ngơi và pantry được trang bị hệ thống chiếu sáng có nhiệt độ màu 3000K và chỉ số hoàn màu (CRI) 95, tạo nên một không gian thư giãn như phòng chờ (lounge) và làm nổi bật màu sắc của mọi thứ trong phòng. Khu vực này cũng được tích hợp nhiều tiện ích giúp nhân viên dễ dàng kết nối và trò chuyện, bao gồm máy phi tiêu và màn hình sự kiện kết nối với hệ thống loa.

1年でスタートアップオフィスが限界に 私たちのスタートアップのオフィスは、ホーチミンのDa kao地区にあるHP Buildingにある60m²の居抜き物件で2~3年はそこに留まる予定でした。4名からスタートしたオフィスも1年で13名となり、想定よりも早く手狭になってしまいました。   移転を決断した理由 移転を決めた一番の理由は、現場監督が座るワークデスクが足りなくなったためでした。工事現場は、工事中はエアコンをつけられないため、現場監督はみんな蒸し暑く埃っぽい過酷な環境下で働いています。そんな監督たちが自分のオフィスに戻って来ても座るデスクがなく、会議テーブルやパントリーテーブルでワークしなくてはならなくなった彼らを見て、「契約満了を待たず、もうここから出よう。」と決めました。   新しいオフィスのテーマは「自分たちがいいオフィスで働こう。」 いいシェフが美味しい食材を食べて学び、いいソムリエがいいワインを味わって知識をつけていくように、自分たちもオフィスづくりのプロである以上、オフィスの高品質な機能や仕様に囲まれて働いた方がいい。身体に長時間触れる唯一の什器であるワークチェアは日本製とし、オフィス内勤者は全員社長と同じチェアに座ってもらい、照明は時間によって色温度が変わるサーカディアン照明のもとリラックスできるアロマディフューザーの香りや天井スピーカーから流れる心地よいBGM、PCワークがしやすいシンプルなグループデスクには携帯を置くだけで充電ができるポップアップコンセントを採用しました。また、希望者には立って仕事ができる昇降タイプのデスクを設計造作しました。便利さを自分たちで検証するため会議室にデジタルホワイトボードも導入しました。オフィスの空気の汚れを取り除く清浄機もエアバスと同じ性能のヘパフィルターを使用しているドイツ製機種を選定しました。自分たちが日常的にオフィスの様々な機能を活用し、より深く執務環境を理解した上で、品質の高いサービスをしっかりとお客様に提供できるよう考えました。   オフィスは最も身近な労働生産性の向上実験の場 ハード(箱)としてのオフィスとソフトとしてのマネジメントが組み合わさって初めてオフィスの労働生産性は高まります。どんなにカッコいいオフィスでもどんなに簡素なオフィスでも、マネジメントという魔法が働く社員の顔を変えます。CRAFTECでは、朝全員でオフィスを掃除して仕上げ建材のメンテナンス性を知り、ダーツゲームで朝のミーティング前に緊張をほぐします。遅刻したりユニホームデーにユニフォームを着忘れて来たスタッフには、笑顔で他のスタッフが駆け寄りって寄付箱に「はい、募金ね！」とネガティブな気持ちをみんなで払拭してます。集まった募金は被災者や孤児院へ定期的に寄付します。昼休みは15分延長し、12時から13時15分にして昼食後の昼寝時間をキープするようにしました。午後の始業時には椅子に座ってできるストレッチ体操をします。ちょっとした工夫を盛り込みながら、お客様のオフィスづくりを全力でサポートするため、自分たちもこの新しいオフィスの働き方を工夫しています。