Thi công hoàn trả

Khi chuyển văn phòng, việc có cần thực hiện thi công hoàn trả hiện trạng hay không sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ tổng thể.
Công việc hoàn trả hiện trạng có thể do đơn vị thi công mà tòa nhà chỉ định thực hiện, hoặc trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể tự lựa chọn đơn vị thi công.

1) Trường hợp đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định
Chi phí thi công hoàn trả hiện trạng sẽ không có khả năng thương lượng, doanh nghiệp buộc phải đặt hàng theo mức giá mà phía tòa nhà đưa ra.

２）Trường hợp không bị ràng buộc bởi đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định và doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn đơn vị thi công.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm tra trước các quy định của tòa nhà, giám sát quá trình thi công và quản lý tiến độ cho đến khi bàn giao mặt bằng. Tuy nhiên, vẫn có thể so sánh và lựa chọn chi phí thi công phù hợp.

Điều kiện hoàn trả hiện trạng là một hạng mục quan trọng mà doanh nghiệp cần phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng. Ví dụ, ngay cả khi doanh nghiệp thuê văn phòng theo dạng bàn giao nội thất sẵn có (居抜き物件), thì khi trả lại mặt bằng trong tương lai vẫn thường phải tháo dỡ toàn bộ nội thất và thực hiện hoàn trả hiện trạng.
Vì vậy, điều kiện bàn giao khi chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng cần được xác nhận kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng.

Thi công hoàn trả

Chuyển dời

Tại CRAFTEC, chúng tôi đồng hành và hỗ trợ khách hàng ngay từ khâu chuẩn bị cho việc chuyển dời văn phòng. Các hạng mục như đánh số bàn ghế, đánh số chỗ ngồi, quy định đóng gói thùng carton… đều được trao đổi trước với nhân sự phụ trách phía khách hàng tại Việt Nam.
Nếu chỉ vì chi phí rẻ mà lựa chọn đơn vị vận chuyển địa phương, rủi ro rất dễ xảy ra, chẳng hạn như:
Không đến nhận hàng đúng giờ, Xử lý đồ đạc một cách cẩu thả. Làm trầy xước hoặc hư hỏng văn phòng mới hoàn thiện
Thời điểm lý tưởng nhất là tiến hành di dời vào tối thứ Sáu và cuối tuần, để đến sáng thứ Hai có thể bắt đầu làm việc bình thường tại văn phòng mới.
CRAFTEC cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm: thi công nội thất + di dời văn phòng + hoàn trả hiện trạng, đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chuyển dời

Quy trình
Hoàn trả mặt bằng-
Chuyển dời FLOW

STEP, 1

Thảo luận và tư bấn

Chúng tôi tiến hành trao đổi và xác nhận về thời hạn bàn giao mặt bằng hiện tại cũng như kế hoạch thi công di dời, từ đó phối hợp và điều chỉnh lịch trình tổng thể.

Liên hệ tư vấn

STEP, 2

Khảo sát hiện trạng / Báo giá

Xác nhận điều kiện tháo dỡ và vận chuyển

Tiến hành khảo sát các quy định của tòa nhà liên quan đến việc tháo dỡ và vận chuyển ở cả văn phòng hiện tại và văn phòng mới, để đảm bảo tiến độ di dời tổng thể không gặp trở ngại.
Đồng thời, kiểm tra chi tiết việc tái sử dụng thiết bị OA, nội thất, ghế ngồi, và lập báo giá gửi khách hàng.
Trong trường hợp có đơn vị phụ trách mạng (network), chúng tôi sẽ trao đổi trước về phạm vi thiết bị cần di dời cũng như nội dung cài đặt lại sau khi chuyển.

STEP, 3

Chuyển văn phòng / Khai trương văn phòng mới

Thông thường, quá trình di dời diễn ra theo trình tự sau:
Chiều thứ Sáu: bắt đầu đóng gói các trang thiết bị, nội thất sẽ được tái sử dụng.
Trước khoảng 1 tuần: CRAFTEC cung cấp thùng carton và vật liệu đóng gói; hồ sơ, tài liệu sẽ do khách hàng tự đóng gói và hoàn tất trước ngày di dời. Các thiết bị, máy tính và nội thất cần tái sử dụng sẽ do nhân viên CRAFTEC phụ trách đóng gói vào ngày di dời.
Đêm thứ Sáu – hết ngày thứ Bảy: tiến hành vận chuyển toàn bộ đồ đạc.
Chủ nhật: lắp đặt và sắp xếp lại các thiết bị, nội thất tái sử dụng.
Sáng thứ Hai: nhân viên khách hàng sắp xếp đồ đạc cá nhân, kết nối máy tính; đến buổi sáng là có thể bắt đầu hoạt động bình thường tại văn phòng mới. Đây là quy trình phổ biến và tối ưu nhất cho việc di dời văn phòng.

STEP, 4

Khởi công thi công hoàn trả mặt bằng

Sau khi hoàn tất việc di chuyển đồ đạc ra khỏi văn phòng cũ, chúng tôi sẽ bắt đầu thi công hoàn trả hiện trạng.
Thời gian thi công thông thường được ước tính như sau:
Diện tích dưới 100m²: khoảng 1 tuần
Diện tích dưới 300m²: khoảng 2 tuần
Diện tích lớn hơn: khoảng 3 tuần
Lịch trình chi tiết sẽ được xác định chính thức ngay từ giai đoạn đầu của kế hoạch, sau khi kiểm tra quy định thi công và điều kiện hoàn trả của tòa nhà liên quan.

STEP, 5

Hoàn tất thi công khôi phục hiện trạng và bàn giao lại mặt bằng cũ đúng thời hạn

Sau khi hoàn tất thi công hoàn trả hiện trạng, CRAFTEC, ban quản lý tòa nhà và khách hàng sẽ cùng tham gia nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường để kiểm tra tình trạng hoàn trả.
Tiếp đó, khách hàng bàn giao lại chìa khóa và ký vào các hồ sơ cần thiết do ban quản lý chuẩn bị. Như vậy, quá trình hoàn trả hiện trạng được chính thức kết thúc.