Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà The NEXUS. Chúng tôi rất vinh dự khi được một công ty tư vấn lớn của Nhật Bản – đối tác lâu năm của chúng tôi – giới thiệu làm việc cùng DHG (công ty con của Taisho Pharmaceutical tại Việt Nam và cũng là một trong những tập đoàn dược phẩm hàng đầu tại đây). Vì là một doanh nghiệp quy mô lớn, quá trình kiểm tra báo giá, hợp đồng và bản vẽ thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn như xây dựng, pháp lý và tài chính. Chúng tôi đã luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia của DHG, hướng tới mục tiêu hoàn tất việc chuyển văn phòng một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Không gian 530m² và ngôn ngữ thiết kế của DHG Ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng, chúng tôi đã chia sẻ các ma trận thiết kế để cùng khách hàng định hình phong cách phù hợp nhất với một doanh nghiệp dược phẩm. Mục tiêu đặt ra là mang đến một không gian tràn đầy năng lượng, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy, đồng thời duy trì sự trang trọng, lịch sự cần thiết khi đón tiếp đối tác (nhưng không bị quá nặng nề). Bên cạnh đó, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tại các đô thị ở Việt Nam, chúng tôi mong muốn nhân viên cảm nhận được sự thoải mái tối đa trong môi trường làm việc mới. Khu vực pantry được thiết kế theo phong cách ấm cúng, mang lại cảm giác thân thiện và tươi vui như một quán cà phê. Việc lên kế hoạch cho một dự án chuyển văn phòng luôn mang lại những cảm xúc rất đặc biệt: đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, bố cục không gian và tính thẩm mỹ so với văn phòng cũ. Đồng hành ngay từ bước chọn mặt bằng Hành trình kiến tạo không gian này bắt đầu ngay cả khi khách hàng chưa chốt được địa điểm. Chúng tôi đã tham gia khảo sát và lập các bản vẽ bố trí thử nghiệm (test layout) cho từng địa điểm. Thông qua việc cùng nhau xem xét, đánh giá từng mặt bằng, tầm nhìn về một văn phòng lý tưởng dần trở nên rõ nét hơn. Việc thử nghiệm nhiều phương án đã giúp chúng tôi xác định chính xác diện tích cần thuê, tránh tình trạng thuê mặt bằng quá rộng hoặc quá chật so với nhu cầu thực tế. Kiểm soát rủi ro về tiến độ và quy định phòng cháy chữa cháy ngày càng khắt khe Tại Thành phố Hồ Chí Minh, số lượng tòa nhà văn phòng hạng A thực sự rất hạn chế. The NEXUS là một tòa nhà hiện đại được sở hữu bởi tập đoàn Tokyu Land, hoàn thành vào tháng 11 năm 2023, do đó tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy tại đây được áp dụng một cách nghiêm ngặt nhất. Nếu không có giấy chứng nhận nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, khách hàng sẽ không được phép dọn vào. Để quản lý rủi ro, chúng tôi đã chủ động tư vấn trước về thời gian hoàn tất thủ tục này (mất khoảng 3 tuần so với tiến độ thi công thông thường). Bằng cách đẩy nhanh tiến độ khởi công, chúng tôi đã giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt thời gian, đảm bảo việc chuyển đến không gian mới diễn ra đúng hạn. Phòng họp lớn 90m² – Dấu ấn thiết kế Việc sở hữu một phòng họp lớn đến như vậy là điều vô cùng hiếm thấy tại các văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng không gian của căn phòng này đã đòi hỏi sự đầu tư tỉ mỉ tương đương với việc thiết kế cho một văn phòng 100m²: từ nội thất, đồ đạc, ánh sáng cho đến hệ thống điện và mạng đều được chúng tôi trao đổi và tính toán vô cùng chi tiết.

Trong buổi thuyết trình đầu tiên tại vòng tuyển chọn giữa 2 nhà thầu thiết kế nội thất Nhật Bản, thật tiếc khi thiết kế của chúng tôi chưa hoàn toàn chạm đến những mong muốn của khách hàng. Tuy nhiên, nhận xét: "Bố cục (layout) là tốt nhất, nhưng thiết kế chưa phải là số một" không phải là điều gì quá xa lạ trong những lần đề xuất đầu tiên của chúng tôi. Tại Craftec, điều cốt lõi mà chúng tôi trân trọng nhất trong giai đoạn sơ khởi chính là thấu hiểu đặc trưng mặt bằng để kiến tạo nên phong cách làm việc phù hợp. Đó cũng chính là thiết kế nền tảng đầu tiên của một dự án – chính là bố cục (layout). Bởi lẽ, so với tính thẩm mỹ, bố cục không gian mang tính quyết định hơn cả. Do đó, chúng tôi luôn không ngừng trau chuốt và hoàn thiện thiết kế cho đến tận trước ngày khởi công. Xét về mặt bố cục, văn phòng cũ tại Việt Nam không có đủ không gian cho khu vực pantry – một nơi cực kỳ quan trọng giúp nhân viên thư giãn. Vì vậy, ở không gian mới, chúng tôi đã tối ưu hóa diện tích của khu vực làm việc và chuyển đổi toàn bộ phần diện tích dư dả đó để mở rộng pantry. Nhờ bố cục này, khách hàng đã đánh giá rất cao, đồng thời đặt niềm tin vào phong cách "luôn đồng hành cùng khách hàng để kiến tạo những không gian tuyệt vời nhất" của chúng tôi, cũng như sự nhất quán trong quản lý thi công từ khi thương thảo đến lúc hoàn thiện. Nhờ đó, chúng tôi có thêm cơ hội để nâng cấp bản thiết kế ban đầu. Bản thiết kế trước đó mang tông màu xám và be trầm tính, tạo cảm giác hơi tối; vì vậy ở phương án điều chỉnh, chúng tôi đã thổi vào đó một không gian tươi sáng và tràn đầy năng lượng tích cực hơn. Sau khi bàn giao dự án, được chứng kiến nụ cười hài lòng của Tổng Giám đốc Yamamoto – người lần đầu tiên trải nghiệm việc chuyển văn phòng tại Việt Nam – khi thấy các nhân viên ăn uống và nghỉ ngơi rộn ràng trong một không gian pantry sáng sủa, rộng gấp gần 10 lần so với trước đây, chúng tôi thực sự vô cùng xúc động. Tôi tin rằng quyết định táo bạo và tuyệt vời nhất của dự án này là lựa chọn ghế làm việc UCHIDA AJ-2 cho toàn bộ đội ngũ kỹ sư. Việc nâng tầm thiết bị để tối đa hóa năng suất lao động là một quyết định vô cùng sáng suốt. Một lần nữa, nhờ sự đồng hành sát cánh cùng khách hàng, chúng tôi đã tạo nên một không gian làm việc tuyệt vời. Thật vinh hạnh khi chúng tôi còn được mời tham dự lễ cắt băng khánh thành văn phòng mới. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người!

Văn phòng thiết kế nội thất tại Hồ Chí Minh của GEO Vietnam trên tầng 10 tòa tháp Alpher Tower đang thu hút sự chú ý của các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Holdings. Đây là dự án mở rộng và chuyển văn phòng với diện tích sàn lớn gấp đôi so với văn phòng cũ tại Vincom Center. Nhân cơ hội chuyển văn phòng, GEO Vietnam muốn tăng cường thêm nhân sự, đồng thời xây dựng một không gian làm việc có sức hút và khả năng gắn kết cao hơn. Đây chính là tiêu chí định hướng cho toàn bộ quá trình thiết kế nội thất văn phòng tại Hồ Chí Minh do CRAFTEC thực hiện. Hoạt động tại văn phòng GEO Vietnam gồm hai bộ phận: đội ngũ kỹ sư sử dụng màn hình kép và đội ngũ chăm sóc khách hàng (CS). Vì cả hai bộ phận đều cần cố định chỗ ngồi, mô hình ABW không phù hợp. Thay vào đó, CRAFTEC áp dụng phương pháp thiết kế cảnh quan văn phòng (office landscape) — sử dụng cây xanh và tủ thấp để phân chia không gian một cách nhẹ nhàng, tạo cảm giác mở và liên kết mà không cần vách cứng. Các bức tường và cột kết cấu hướng ra cửa sổ được sơn màu đen, tạo hiệu ứng tương phản giúp khung cảnh bên ngoài trở nên rộng mở hơn. Vách kính nội thất thiết kế theo dạng khung sắt, mang lại cảm giác ấm cúng như không gian sống tại gia. Khu pantry và nghỉ ngơi được trang bị hệ thống chiếu sáng 3000K với chỉ số hoàn màu CRI 95, tạo không gian lounge thư giãn. Khu vực tích hợp máy phi tiêu và màn hình sự kiện kết nối loa, giúp nhân viên dễ dàng giao lưu sau giờ làm việc. Văn phòng mới của GEO Vietnam tại Alpher Tower là minh chứng cho năng lực thiết kế nội thất văn phòng tại Hồ Chí Minh của CRAFTEC — đúng tiến độ, đúng chất lượng tiêu chuẩn Nhật Bản.

1年でスタートアップオフィスが限界に Văn phòng khởi nghiệp của chúng tôi ban đầu là một không gian bàn giao thô/sang nhượng lại (bàn giao hoàn thiện cơ bản) có diện tích 60m², nằm trong tòa nhà HP Building thuộc khu vực Da Kao, TP.HCM. Theo kế hoạch ban đầu, chúng tôi dự định sẽ làm việc tại đây trong vòng 2 đến 3 năm. Tuy nhiên, quy mô nhân sự ban đầu từ 4 người đã tăng lên 13 người chỉ sau 1 năm, khiến không gian làm việc nhanh chóng trở nên chật chội sớm hơn so với dự kiến.   Lý Do Chuyển Văn Phòng Startup Lý do lớn nhất khiến chúng tôi quyết định chuyển văn phòng là do đội ngũ giám sát công trình không còn đủ bàn làm việc. Tại các công trình đang thi công, do không thể bật điều hòa nên các giám sát viên phải làm việc trong môi trường rất khắc nghiệt — vừa oi nóng, vừa bụi bẩn. Thế nhưng, khi trở về văn phòng của chính mình, họ lại chẳng có một góc bàn cố định mà phải ngồi tạm ở bàn họp hay bàn khu vực pantry. Nhìn thấy hình ảnh đó, tôi đã quyết định: 'Không thể chờ đến khi hết hạn hợp đồng thuê nữa, chúng ta phải chuyển khỏi đây ngay thôi!   "Chính chúng ta hãy làm việc trong một văn phòng thật tốt."」 Là những chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, chúng tôi hiểu rằng việc tự mình trải nghiệm không gian làm việc chất lượng cao là nền tảng để phục vụ khách hàng tốt nhất. Văn phòng Craftec được trang bị toàn diện: ghế công thái học Nhật Bản cho toàn bộ nhân sự, hệ thống chiếu sáng circadian, bàn làm việc tích hợp sạc không dây, bàn nâng hạ linh hoạt, bảng tương tác kỹ thuật số cùng máy lọc khí HEPA chuẩn Đức. Thông qua việc trực tiếp sử dụng và kiểm chứng các tính năng này, chúng tôi thấu hiểu sâu sắc môi trường làm việc để mang đến những giải pháp thi công nội thất văn phòng hoàn hảo nhất cho đối tác.   Văn phòng chính là môi trường thử nghiệm thực tế và gần gũi nhất để nâng cao năng suất lao động. Năng suất làm việc chỉ thực sự đạt hiệu quả tối đa khi có sự kết hợp hài hòa giữa hạ tầng kiến trúc và phương thức quản trị. Tại Craftec, chúng tôi ứng dụng triết lý này vào đời sống hàng ngày: toàn bộ nhân sự cùng dọn dẹp mỗi sáng để hiểu rõ độ bền vật liệu, giải tỏa căng thẳng bằng trò chơi phi tiêu, biến lỗi đi trễ thành cơ hội quyên góp từ thiện và duy trì bài tập giãn cơ giữa giờ. Mở rộng giờ nghỉ trưa thêm 15 phút giúp nhân viên tái tạo năng lượng tốt hơn. Việc tự mình trải nghiệm các cải tiến nhỏ này giúp Craftec hoàn thiện tư duy thiết kế văn phòng và thi công nội thất văn phòng, mang đến giải pháp tối ưu nhất cho không gian làm việc của khách hàng.