KOBO Sapporo: Chuyển văn phòng – giải quyết bài toán khó về cơ sở vật chất dần lạc hậu

Thiết kế nội thất là giải pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo nên môi trường văn phòng sáng tạo. Trong dự án cải tạo trụ sở Công ty Koubou tại tỉnh Saitama, Nhật Bản, CRAFTEC đã thực hiện nâng cấp toàn diện không gian làm việc, từ khu vực lễ tân, văn phòng, phòng họp đến pantry và các khu vực công cộng, mang lại diện mạo mới hiện đại và đầy cảm hứng. Lay động tâm hồn nhân viên bằng một “liệu pháp mạnh” từ màu sắc Tại thành phố Kawaguchi, tỉnh Saitama (Nhật Bản), có một tòa nhà văn phòng sở hữu cấu trúc vô cùng đặc biệt. Đó chính là trụ sở chính của Khối Công ty Công nghệ Kobo (KOBO.INC) – công ty mẹ của CRAFTEC Việt Nam. Được xây dựng từ năm 2010, tòa nhà này là một trong số ít những công trình tại Nhật Bản áp dụng công nghệ “Cách nhiệt ngoài bê tông cốt thép (RC)” tiên tiến từ châu Âu.- một phương pháp rất hiếm gặp cả vào thời điểm xây dựng năm 2010 lẫn hiện nay. Có lẽ trên toàn Nhật Bản chỉ đếm được trên đầu ngón tay những tòa nhà văn phòng sử dụng phương pháp này. RC cách nhiệt bên ngoài là phương pháp bao bọc toàn bộ kết cấu bê tông cốt thép khổng lồ của tòa nhà bằng vật liệu cách nhiệt từ bên ngoài. Ưu điểm vượt trội của công nghệ này được thể hiện rõ nhất vào mùa hè và mùa đông. Khi bước vào văn phòng giữa ngày hè oi ả, bạn sẽ cảm nhận được sự mát mẻ như trong hang động tự nhiên; ngược lại, vào mùa đông, hơi ấm tích tụ trong kết cấu bê tông sẽ giữ cho không gian bên trong luôn ấm áp. Tuy nhiên, sau nhiều năm vận hành, cấu trúc các tầng và cách bố trí phòng ban của tòa nhà “thủ khoa” về tiết kiệm năng lượng này đã không còn phù hợp với quy mô nhân sự hiện tại. Đó là lý do CRAFTEC Việt Nam được giao trọng trách thực hiện một cuộc cải tạo toàn diện nhằm nâng cấp toàn bộ không gian làm việc từ: sảnh đón khách, văn phòng làm việc, khu pantry, phòng họp, nhà vệ sinh cho đến cầu thang chung. Đây là đợt cải tạo nội thất lớn nhất kể từ khi tòa nhà được khánh thành vào năm 2010. Sống và làm việc lâu năm tại nước ngoài, chúng tôi nhận ra một đặc trưng lớn: Văn phòng tại Nhật Bản thường bị thống trị bởi “4 nguyên tắc an toàn về màu sắc” bao gồm: Trắng, Xám, Be và Vân Gỗ. Ngay cả khi đi trên phố, bạn cũng dễ dàng bắt gặp dòng người đi lại trong những bộ trang phục đơn sắc, trầm lặng mang tính chuẩn mực. Trong khi đó, CRAFTEC hoạt động tại thị trường Việt Nam – một môi trường năng động với những khách hàng có gu thẩm mỹ độc đáo, không ngại thử nghiệm những sắc màu và đường nét thiết kế mới lạ. Trải qua quá trình cọ xát và tích lũy kinh nghiệm thực tế với tư cách là một công ty thiết kế nội thất TP.HCM có vốn đầu tư Nhật Bản, chúng tôi quyết định mang “bản sắc” sử dụng màu sắc táo bạo này để áp dụng cho dự án cải tạo trụ sở KOBO.INC tại Nhật. Thật may mắn, Giám đốc Narita là một người cực kỳ yêu thích những gam màu tươi sáng, đa sắc diện. Do đó, tại khắp các ngóc ngách của văn phòng, chúng tôi đã sử dụng những tông màu mà thông thường các doanh nghiệp Nhật Bản khác “dù có nhầm lẫn cũng quyết không bao giờ lựa chọn”. Nhiều người khi nhìn vào lần đầu sẽ thấy một không gian rực rỡ đến mức cực đoan, thậm chí có người sẽ nhíu mày cho rằng nó “suýt chạm ngưỡng lập dị”. Nhưng thực chất, đó chính là “âm mưu thầm lặng” của các kiến trúc sư CRAFTEC. Giải phóng tư duy nhân sự nhờ “liệu pháp mạnh” từ sắc màu Tại sao chúng tôi lại lựa chọn phương án táo bạo này cho một văn phòng phong cách Nhật Bản? Bởi vì “Màu sắc” là một người bạn cùng phòng đầy tinh quái, nó có khả năng làm “tê liệt” cảm quan của con người trong một thời gian ngắn. Khi nhân viên đặt mình vào một không gian làm việc được bao quanh bởi những mảng tường hồng, vàng hay trần nhà màu xanh lá, xanh dương mỗi ngày, hệ thống thị giác và não bộ sẽ dần thích nghi và coi đó là một điều bình thường mới. Sự kỳ dị ban đầu sẽ biến mất, nhường chỗ cho một cuộc sống thường nhật không còn rào cản. Chúng tôi muốn mượn “liệu pháp sốc” từ màu sắc này để giải phóng nhân viên khỏi mọi định kiến cố hữu về việc “văn phòng thì phải như thế này”. Khi những chiếc phanh kiềm chế về màu sắc được tháo gỡ, tư duy của nhân sự cũng sẽ tự động hướng tới những vùng không gian sáng tạo tự do và đột phá hơn trong công việc. Quy trình quản lý từ xa kết hợp năng lực thi công nội thất văn phòng ưu việt Trong suốt quá trình triển khai dự án, đội ngũ thiết kế của CRAFTEC tại Việt Nam đã tiến hành quản lý và giám sát thiết kế hoàn toàn từ xa. Sự thành công của dự án có đóng góp vô cùng lớn từ các giám sát thuộc bộ phận xây dựng và đội ngũ thợ lành nghề của tập đoàn KOBO tại Nhật Bản đã hỗ trợ thi công vô cùng tỉ mỉ, bám sát từng chi tiết bản vẽ. Dự án này là minh chứng rõ nét cho năng lực thiết kế vượt giới hạn địa lý của CRAFTEC, kết hợp hài hòa giữa tư duy sáng tạo phóng khoáng và kỹ thuật thi công chuẩn xác chuẩn Nhật craftec.vn/en/office-interior-design craftec.vn/en/about-craftec https://www.khobho.co.jp/

Không gian cửa hàng mô phỏng 2nd STREET được thiết kế ngay trong văn phòng – GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM Với hoạt động cốt lõi là hỗ trợ các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Group tại Nhật Bản, GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM đã phát triển một văn phòng vệ tinh mới rộng khoảng 200m², nằm trên một tầng riêng biệt so với văn phòng hiện tại tại tòa tháp Alpha Tower. Văn phòng vệ tinh này được dành riêng để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hệ thống cho chuỗi cửa hàng 2nd STREET (thường được biết đến với tên gọi “Second Street” hay “Sekasuto” tại Nhật Bản). Vì hiện tại chưa có cửa hàng 2nd STREET nào tại Việt Nam, điểm độc đáo của văn phòng này là việc tích hợp một không gian cửa hàng bán lẻ mô phỏng ngay trong khu vực làm việc. Thiết kế này giúp nhân viên cảm nhận được bầu không khí của một cửa hàng 2nd STREET thực tế trong suốt quá trình làm việc. Trong quá trình phát triển khu vực cửa hàng mô phỏng, chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ đội ngũ phát triển cửa hàng của GEO tại Nhật Bản. Thiết kế đã tái hiện một cách chân thực các yếu tố cốt lõi của một cửa hàng thực tế, bao gồm vật liệu hoàn thiện nội thất, hệ thống chiếu sáng, cách bố trí kệ hàng, quầy thu ngân (POS), phòng thử đồ và các thiết kế đồ họa trên tường. Kể từ khi GEO gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2019, chúng tôi đã vinh dự được tin tưởng giao phó các dự án thiết kế và thi công văn phòng của họ. Sự mở rộng mới nhất này là một sáng kiến nhằm tăng cường hơn nữa sự hợp tác giữa các công ty trong tập đoàn GEO. GEO Group nổi bật với sự giao tiếp chặt chẽ giữa công ty con tại Việt Nam và trụ sở chính tại Nhật Bản, đi kèm với các hoạt động trao đổi nhân sự sôi nổi. Tập đoàn chia sẻ một tầm nhìn rất rõ ràng về vai trò của hoạt động tại Việt Nam, tạo nên một hình mẫu tuyệt vời cho mô hình kinh doanh hiệu quả giữa công ty mẹ và công ty con.

Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà The NEXUS. Chúng tôi rất vinh dự khi được một công ty tư vấn lớn của Nhật Bản – đối tác lâu năm của chúng tôi – giới thiệu làm việc cùng DHG (công ty con của Taisho Pharmaceutical tại Việt Nam và cũng là một trong những tập đoàn dược phẩm hàng đầu tại đây). Vì là một doanh nghiệp quy mô lớn, quá trình kiểm tra báo giá, hợp đồng và bản vẽ thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn như xây dựng, pháp lý và tài chính. Chúng tôi đã luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia của DHG, hướng tới mục tiêu hoàn tất việc chuyển văn phòng một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Không gian 530m² và ngôn ngữ thiết kế của DHG Ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng, chúng tôi đã chia sẻ các ma trận thiết kế để cùng khách hàng định hình phong cách phù hợp nhất với một doanh nghiệp dược phẩm. Mục tiêu đặt ra là mang đến một không gian tràn đầy năng lượng, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy, đồng thời duy trì sự trang trọng, lịch sự cần thiết khi đón tiếp đối tác (nhưng không bị quá nặng nề). Bên cạnh đó, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tại các đô thị ở Việt Nam, chúng tôi mong muốn nhân viên cảm nhận được sự thoải mái tối đa trong môi trường làm việc mới. Khu vực pantry được thiết kế theo phong cách ấm cúng, mang lại cảm giác thân thiện và tươi vui như một quán cà phê. Việc lên kế hoạch cho một dự án chuyển văn phòng luôn mang lại những cảm xúc rất đặc biệt: đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, bố cục không gian và tính thẩm mỹ so với văn phòng cũ. Đồng hành ngay từ bước chọn mặt bằng Hành trình kiến tạo không gian này bắt đầu ngay cả khi khách hàng chưa chốt được địa điểm. Chúng tôi đã tham gia khảo sát và lập các bản vẽ bố trí thử nghiệm (test layout) cho từng địa điểm. Thông qua việc cùng nhau xem xét, đánh giá từng mặt bằng, tầm nhìn về một văn phòng lý tưởng dần trở nên rõ nét hơn. Việc thử nghiệm nhiều phương án đã giúp chúng tôi xác định chính xác diện tích cần thuê, tránh tình trạng thuê mặt bằng quá rộng hoặc quá chật so với nhu cầu thực tế. Kiểm soát rủi ro về tiến độ và quy định phòng cháy chữa cháy ngày càng khắt khe Tại Thành phố Hồ Chí Minh, số lượng tòa nhà văn phòng hạng A thực sự rất hạn chế. The NEXUS là một tòa nhà hiện đại được sở hữu bởi tập đoàn Tokyu Land, hoàn thành vào tháng 11 năm 2023, do đó tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy tại đây được áp dụng một cách nghiêm ngặt nhất. Nếu không có giấy chứng nhận nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, khách hàng sẽ không được phép dọn vào. Để quản lý rủi ro, chúng tôi đã chủ động tư vấn trước về thời gian hoàn tất thủ tục này (mất khoảng 3 tuần so với tiến độ thi công thông thường). Bằng cách đẩy nhanh tiến độ khởi công, chúng tôi đã giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt thời gian, đảm bảo việc chuyển đến không gian mới diễn ra đúng hạn. Phòng họp lớn 90m² – Dấu ấn thiết kế Việc sở hữu một phòng họp lớn đến như vậy là điều vô cùng hiếm thấy tại các văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng không gian của căn phòng này đã đòi hỏi sự đầu tư tỉ mỉ tương đương với việc thiết kế cho một văn phòng 100m²: từ nội thất, đồ đạc, ánh sáng cho đến hệ thống điện và mạng đều được chúng tôi trao đổi và tính toán vô cùng chi tiết.

Trong buổi thuyết trình đầu tiên tại vòng tuyển chọn giữa 2 nhà thầu thiết kế nội thất Nhật Bản, thật tiếc khi thiết kế của chúng tôi chưa hoàn toàn chạm đến những mong muốn của khách hàng. Tuy nhiên, nhận xét: “Bố cục (layout) là tốt nhất, nhưng thiết kế chưa phải là số một” không phải là điều gì quá xa lạ trong những lần đề xuất đầu tiên của chúng tôi. Tại Craftec, điều cốt lõi mà chúng tôi trân trọng nhất trong giai đoạn sơ khởi chính là thấu hiểu đặc trưng mặt bằng để kiến tạo nên phong cách làm việc phù hợp. Đó cũng chính là thiết kế nền tảng đầu tiên của một dự án – chính là bố cục (layout). Bởi lẽ, so với tính thẩm mỹ, bố cục không gian mang tính quyết định hơn cả. Do đó, chúng tôi luôn không ngừng trau chuốt và hoàn thiện thiết kế cho đến tận trước ngày khởi công. Xét về mặt bố cục, văn phòng cũ tại Việt Nam không có đủ không gian cho khu vực pantry – một nơi cực kỳ quan trọng giúp nhân viên thư giãn. Vì vậy, ở không gian mới, chúng tôi đã tối ưu hóa diện tích của khu vực làm việc và chuyển đổi toàn bộ phần diện tích dư dả đó để mở rộng pantry. Nhờ bố cục này, khách hàng đã đánh giá rất cao, đồng thời đặt niềm tin vào phong cách “luôn đồng hành cùng khách hàng để kiến tạo những không gian tuyệt vời nhất” của chúng tôi, cũng như sự nhất quán trong quản lý thi công từ khi thương thảo đến lúc hoàn thiện. Nhờ đó, chúng tôi có thêm cơ hội để nâng cấp bản thiết kế ban đầu. Bản thiết kế trước đó mang tông màu xám và be trầm tính, tạo cảm giác hơi tối; vì vậy ở phương án điều chỉnh, chúng tôi đã thổi vào đó một không gian tươi sáng và tràn đầy năng lượng tích cực hơn. Sau khi bàn giao dự án, được chứng kiến nụ cười hài lòng của Tổng Giám đốc Yamamoto – người lần đầu tiên trải nghiệm việc chuyển văn phòng tại Việt Nam – khi thấy các nhân viên ăn uống và nghỉ ngơi rộn ràng trong một không gian pantry sáng sủa, rộng gấp gần 10 lần so với trước đây, chúng tôi thực sự vô cùng xúc động. Tôi tin rằng quyết định táo bạo và tuyệt vời nhất của dự án này là lựa chọn ghế làm việc UCHIDA AJ-2 cho toàn bộ đội ngũ kỹ sư. Việc nâng tầm thiết bị để tối đa hóa năng suất lao động là một quyết định vô cùng sáng suốt. Một lần nữa, nhờ sự đồng hành sát cánh cùng khách hàng, chúng tôi đã tạo nên một không gian làm việc tuyệt vời. Thật vinh hạnh khi chúng tôi còn được mời tham dự lễ cắt băng khánh thành văn phòng mới. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người!

Văn phòng thiết kế nội thất tại Hồ Chí Minh của GEO Vietnam trên tầng 10 tòa tháp Alpher Tower đang thu hút sự chú ý của các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Holdings. Đây là dự án mở rộng và chuyển văn phòng với diện tích sàn lớn gấp đôi so với văn phòng cũ tại Vincom Center. Nhân cơ hội chuyển văn phòng, GEO Vietnam muốn tăng cường thêm nhân sự, đồng thời xây dựng một không gian làm việc có sức hút và khả năng gắn kết cao hơn. Đây chính là tiêu chí định hướng cho toàn bộ quá trình thiết kế nội thất văn phòng tại Hồ Chí Minh do CRAFTEC thực hiện. Hoạt động tại văn phòng GEO Vietnam gồm hai bộ phận: đội ngũ kỹ sư sử dụng màn hình kép và đội ngũ chăm sóc khách hàng (CS). Vì cả hai bộ phận đều cần cố định chỗ ngồi, mô hình ABW không phù hợp. Thay vào đó, CRAFTEC áp dụng phương pháp thiết kế cảnh quan văn phòng (office landscape) — sử dụng cây xanh và tủ thấp để phân chia không gian một cách nhẹ nhàng, tạo cảm giác mở và liên kết mà không cần vách cứng. Các bức tường và cột kết cấu hướng ra cửa sổ được sơn màu đen, tạo hiệu ứng tương phản giúp khung cảnh bên ngoài trở nên rộng mở hơn. Vách kính nội thất thiết kế theo dạng khung sắt, mang lại cảm giác ấm cúng như không gian sống tại gia. Khu pantry và nghỉ ngơi được trang bị hệ thống chiếu sáng 3000K với chỉ số hoàn màu CRI 95, tạo không gian lounge thư giãn. Khu vực tích hợp máy phi tiêu và màn hình sự kiện kết nối loa, giúp nhân viên dễ dàng giao lưu sau giờ làm việc. Văn phòng mới của GEO Vietnam tại Alpher Tower là minh chứng cho năng lực thiết kế nội thất văn phòng tại Hồ Chí Minh của CRAFTEC — đúng tiến độ, đúng chất lượng tiêu chuẩn Nhật Bản.

1年でスタートアップオフィスが限界に 私たちのスタートアップのオフィスは、ホーチミンのDa kao地区にあるHP Buildingにある60m²の居抜き物件で2~3年はそこに留まる予定でした。4名からスタートしたオフィスも1年で13名となり、想定よりも早く手狭になってしまいました。   移転を決断した理由 移転を決めた一番の理由は、現場監督が座るワークデスクが足りなくなったためでした。工事現場は、工事中はエアコンをつけられないため、現場監督はみんな蒸し暑く埃っぽい過酷な環境下で働いています。そんな監督たちが自分のオフィスに戻って来ても座るデスクがなく、会議テーブルやパントリーテーブルでワークしなくてはならなくなった彼らを見て、「契約満了を待たず、もうここから出よう。」と決めました。   新しいオフィスのテーマは「自分たちがいいオフィスで働こう。」 いいシェフが美味しい食材を食べて学び、いいソムリエがいいワインを味わって知識をつけていくように、自分たちもオフィスづくりのプロである以上、オフィスの高品質な機能や仕様に囲まれて働いた方がいい。身体に長時間触れる唯一の什器であるワークチェアは日本製とし、オフィス内勤者は全員社長と同じチェアに座ってもらい、照明は時間によって色温度が変わるサーカディアン照明のもとリラックスできるアロマディフューザーの香りや天井スピーカーから流れる心地よいBGM、PCワークがしやすいシンプルなグループデスクには携帯を置くだけで充電ができるポップアップコンセントを採用しました。また、希望者には立って仕事ができる昇降タイプのデスクを設計造作しました。便利さを自分たちで検証するため会議室にデジタルホワイトボードも導入しました。オフィスの空気の汚れを取り除く清浄機もエアバスと同じ性能のヘパフィルターを使用しているドイツ製機種を選定しました。自分たちが日常的にオフィスの様々な機能を活用し、より深く執務環境を理解した上で、品質の高いサービスをしっかりとお客様に提供できるよう考えました。   オフィスは最も身近な労働生産性の向上実験の場 ハード(箱)としてのオフィスとソフトとしてのマネジメントが組み合わさって初めてオフィスの労働生産性は高まります。どんなにカッコいいオフィスでもどんなに簡素なオフィスでも、マネジメントという魔法が働く社員の顔を変えます。CRAFTECでは、朝全員でオフィスを掃除して仕上げ建材のメンテナンス性を知り、ダーツゲームで朝のミーティング前に緊張をほぐします。遅刻したりユニホームデーにユニフォームを着忘れて来たスタッフには、笑顔で他のスタッフが駆け寄りって寄付箱に「はい、募金ね！」とネガティブな気持ちをみんなで払拭してます。集まった募金は被災者や孤児院へ定期的に寄付します。昼休みは15分延長し、12時から13時15分にして昼食後の昼寝時間をキープするようにしました。午後の始業時には椅子に座ってできるストレッチ体操をします。ちょっとした工夫を盛り込みながら、お客様のオフィスづくりを全力でサポートするため、自分たちもこの新しいオフィスの働き方を工夫しています。

Dự án này là công trình di dời và cải tạo “VUI VUI Global Lounge Đà Nẵng” do H.I.S. vận hành.Trước đây, chúng tôi từng thực hiện cải tạo phòng họp tại văn phòng HIS TP.HCM, và từ mối quan hệ đó, chúng tôi tiếp tục được chỉ định phụ trách dự án di dời văn phòng Đà Nẵng lần này.Kế hoạch là chuyển đến một không gian tầng trệt nằm tại một góc của khách sạn GRANDVRIO City.Khác với văn phòng cũ kết hợp cả không gian làm việc và lounge du lịch, dự án mới chia tách rõ ràng hai khu vực này: lounge du lịch và văn phòng riêng biệt. Do khách hàng quản lý dự án từ xa tại TP.HCM, nên trong suốt quá trình làm việc và thi công, chúng tôi luôn gửi báo cáo chi tiết kèm hình ảnh, bản phác họa và ghi chú, đảm bảo thông tin trao đổi không bị sai lệch. Thiết kế lounge được lấy cảm hứng từ không gian năng động và thân thiện, có thể nhìn thấy từ mặt kính ngoài: tường màu xanh lá rực rỡ, quầy màu xanh khói, và ghế sofa cam nổi bật.Phía sau là bức tường trang trí được chiếu sáng bằng đèn lồng Hội An, tạo điểm nhấn ấm áp và gần gũi.Không gian được thiết kế để phụ nữ – đặc biệt là khách du lịch – cảm thấy thoải mái và an tâm, có thể thử áo dài hoặc nghỉ chân thư giãn trong bầu không khí dễ chịu và thân thiện.