Chuyển đổi không gian làm việc thúc đẩy giao tiếp: PERSOL CAREER TECH STUDIO

Không gian cửa hàng mô phỏng 2nd STREET được thiết kế ngay trong văn phòng – GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM Với hoạt động cốt lõi là hỗ trợ các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Group tại Nhật Bản, GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM đã phát triển một văn phòng vệ tinh mới rộng khoảng 200m², nằm trên một tầng riêng biệt so với văn phòng hiện tại tại tòa tháp Alpha Tower. Văn phòng vệ tinh này được dành riêng để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hệ thống cho chuỗi cửa hàng 2nd STREET (thường được biết đến với tên gọi “Second Street” hay “Sekasuto” tại Nhật Bản). Vì hiện tại chưa có cửa hàng 2nd STREET nào tại Việt Nam, điểm độc đáo của văn phòng này là việc tích hợp một không gian cửa hàng bán lẻ mô phỏng ngay trong khu vực làm việc. Thiết kế này giúp nhân viên cảm nhận được bầu không khí của một cửa hàng 2nd STREET thực tế trong suốt quá trình làm việc. Trong quá trình phát triển khu vực cửa hàng mô phỏng, chúng tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ đội ngũ phát triển cửa hàng của GEO tại Nhật Bản. Thiết kế đã tái hiện một cách chân thực các yếu tố cốt lõi của một cửa hàng thực tế, bao gồm vật liệu hoàn thiện nội thất, hệ thống chiếu sáng, cách bố trí kệ hàng, quầy thu ngân (POS), phòng thử đồ và các thiết kế đồ họa trên tường. Kể từ khi GEO gia nhập thị trường Việt Nam vào năm 2019, chúng tôi đã vinh dự được tin tưởng giao phó các dự án thiết kế và thi công văn phòng của họ. Sự mở rộng mới nhất này là một sáng kiến nhằm tăng cường hơn nữa sự hợp tác giữa các công ty trong tập đoàn GEO. GEO Group nổi bật với sự giao tiếp chặt chẽ giữa công ty con tại Việt Nam và trụ sở chính tại Nhật Bản, đi kèm với các hoạt động trao đổi nhân sự sôi nổi. Tập đoàn chia sẻ một tầm nhìn rất rõ ràng về vai trò của hoạt động tại Việt Nam, tạo nên một hình mẫu tuyệt vời cho mô hình kinh doanh hiệu quả giữa công ty mẹ và công ty con.

Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà The NEXUS. Chúng tôi rất vinh dự khi được một công ty tư vấn lớn của Nhật Bản – đối tác lâu năm của chúng tôi – giới thiệu làm việc cùng DHG (công ty con của Taisho Pharmaceutical tại Việt Nam và cũng là một trong những tập đoàn dược phẩm hàng đầu tại đây). Vì là một doanh nghiệp quy mô lớn, quá trình kiểm tra báo giá, hợp đồng và bản vẽ thi công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn như xây dựng, pháp lý và tài chính. Chúng tôi đã luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên gia của DHG, hướng tới mục tiêu hoàn tất việc chuyển văn phòng một cách trọn vẹn và suôn sẻ. Không gian 530m² và ngôn ngữ thiết kế của DHG Ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng, chúng tôi đã chia sẻ các ma trận thiết kế để cùng khách hàng định hình phong cách phù hợp nhất với một doanh nghiệp dược phẩm. Mục tiêu đặt ra là mang đến một không gian tràn đầy năng lượng, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy, đồng thời duy trì sự trang trọng, lịch sự cần thiết khi đón tiếp đối tác (nhưng không bị quá nặng nề). Bên cạnh đó, nhằm phục vụ cho chiến lược mở rộng thị trường tại các đô thị ở Việt Nam, chúng tôi mong muốn nhân viên cảm nhận được sự thoải mái tối đa trong môi trường làm việc mới. Khu vực pantry được thiết kế theo phong cách ấm cúng, mang lại cảm giác thân thiện và tươi vui như một quán cà phê. Việc lên kế hoạch cho một dự án chuyển văn phòng luôn mang lại những cảm xúc rất đặc biệt: đó là mang đến sự hài lòng tuyệt đối nhờ sự kết hợp hoàn hảo giữa tính tiện dụng, bố cục không gian và tính thẩm mỹ so với văn phòng cũ. Đồng hành ngay từ bước chọn mặt bằng Hành trình kiến tạo không gian này bắt đầu ngay cả khi khách hàng chưa chốt được địa điểm. Chúng tôi đã tham gia khảo sát và lập các bản vẽ bố trí thử nghiệm (test layout) cho từng địa điểm. Thông qua việc cùng nhau xem xét, đánh giá từng mặt bằng, tầm nhìn về một văn phòng lý tưởng dần trở nên rõ nét hơn. Việc thử nghiệm nhiều phương án đã giúp chúng tôi xác định chính xác diện tích cần thuê, tránh tình trạng thuê mặt bằng quá rộng hoặc quá chật so với nhu cầu thực tế. Kiểm soát rủi ro về tiến độ và quy định phòng cháy chữa cháy ngày càng khắt khe Tại Thành phố Hồ Chí Minh, số lượng tòa nhà văn phòng hạng A thực sự rất hạn chế. The NEXUS là một tòa nhà hiện đại được sở hữu bởi tập đoàn Tokyu Land, hoàn thành vào tháng 11 năm 2023, do đó tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy tại đây được áp dụng một cách nghiêm ngặt nhất. Nếu không có giấy chứng nhận nghiệm thu phòng cháy chữa cháy, khách hàng sẽ không được phép dọn vào. Để quản lý rủi ro, chúng tôi đã chủ động tư vấn trước về thời gian hoàn tất thủ tục này (mất khoảng 3 tuần so với tiến độ thi công thông thường). Bằng cách đẩy nhanh tiến độ khởi công, chúng tôi đã giúp khách hàng giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt thời gian, đảm bảo việc chuyển đến không gian mới diễn ra đúng hạn. Phòng họp lớn 90m² – Dấu ấn thiết kế Việc sở hữu một phòng họp lớn đến như vậy là điều vô cùng hiếm thấy tại các văn phòng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Riêng không gian của căn phòng này đã đòi hỏi sự đầu tư tỉ mỉ tương đương với việc thiết kế cho một văn phòng 100m²: từ nội thất, đồ đạc, ánh sáng cho đến hệ thống điện và mạng đều được chúng tôi trao đổi và tính toán vô cùng chi tiết.

Văn phòng mới trên tầng 10 tòa tháp Alpher Tower đang thu hút sự chú ý của các công ty thành viên trong tập đoàn GEO Holdings. Đây là dự án mở rộng và chuyển văn phòng với diện tích sàn lớn gấp đôi so với văn phòng cũ tại Vincom Center. Nhân cơ hội chuyển văn phòng này, công ty muốn tăng cường thêm nhân sự, đồng thời mong muốn xây dựng một không gian làm việc có sức hút và khả năng gắn kết cao hơn nữa. Hoạt động tại văn phòng GEO Việt Nam bao gồm hai bộ phận: đội ngũ kỹ sư sử dụng màn hình kép và đội ngũ chăm sóc khách hàng (CS). Vì cả hai bộ phận đều cần cố định chỗ ngồi, chúng tôi không thể áp dụng mô hình làm việc linh hoạt (ABW) cho phép nhân viên thay đổi vị trí làm việc theo tâm trạng. Chính vì vậy, đối với khu vực làm việc, chúng tôi đã áp dụng phương pháp thiết kế cảnh quan văn phòng (office landscape) bằng cách sử dụng cây xanh và tủ thấp để phân chia không gian một cách nhẹ nhàng. Bên cạnh đó, các bức tường hướng ra cửa sổ và cột kết cấu được sơn màu đen để tạo hiệu ứng thị giác, giúp khung cảnh bên ngoài qua khung cửa sổ lớn trở nên đẹp và rộng mở hơn. Phần vách kính nội thất được thiết kế theo dạng khung sắt, mang lại cảm giác ấm cúng, thoải mái như ở nhà. Khu vực nghỉ ngơi và pantry được trang bị hệ thống chiếu sáng có nhiệt độ màu 3000K và chỉ số hoàn màu (CRI) 95, tạo nên một không gian thư giãn như phòng chờ (lounge) và làm nổi bật màu sắc của mọi thứ trong phòng. Khu vực này cũng được tích hợp nhiều tiện ích giúp nhân viên dễ dàng kết nối và trò chuyện, bao gồm máy phi tiêu và màn hình sự kiện kết nối với hệ thống loa.

1年でスタートアップオフィスが限界に 私たちのスタートアップのオフィスは、ホーチミンのDa kao地区にあるHP Buildingにある60m²の居抜き物件で2~3年はそこに留まる予定でした。4名からスタートしたオフィスも1年で13名となり、想定よりも早く手狭になってしまいました。   移転を決断した理由 移転を決めた一番の理由は、現場監督が座るワークデスクが足りなくなったためでした。工事現場は、工事中はエアコンをつけられないため、現場監督はみんな蒸し暑く埃っぽい過酷な環境下で働いています。そんな監督たちが自分のオフィスに戻って来ても座るデスクがなく、会議テーブルやパントリーテーブルでワークしなくてはならなくなった彼らを見て、「契約満了を待たず、もうここから出よう。」と決めました。   新しいオフィスのテーマは「自分たちがいいオフィスで働こう。」 いいシェフが美味しい食材を食べて学び、いいソムリエがいいワインを味わって知識をつけていくように、自分たちもオフィスづくりのプロである以上、オフィスの高品質な機能や仕様に囲まれて働いた方がいい。身体に長時間触れる唯一の什器であるワークチェアは日本製とし、オフィス内勤者は全員社長と同じチェアに座ってもらい、照明は時間によって色温度が変わるサーカディアン照明のもとリラックスできるアロマディフューザーの香りや天井スピーカーから流れる心地よいBGM、PCワークがしやすいシンプルなグループデスクには携帯を置くだけで充電ができるポップアップコンセントを採用しました。また、希望者には立って仕事ができる昇降タイプのデスクを設計造作しました。便利さを自分たちで検証するため会議室にデジタルホワイトボードも導入しました。オフィスの空気の汚れを取り除く清浄機もエアバスと同じ性能のヘパフィルターを使用しているドイツ製機種を選定しました。自分たちが日常的にオフィスの様々な機能を活用し、より深く執務環境を理解した上で、品質の高いサービスをしっかりとお客様に提供できるよう考えました。   オフィスは最も身近な労働生産性の向上実験の場 ハード(箱)としてのオフィスとソフトとしてのマネジメントが組み合わさって初めてオフィスの労働生産性は高まります。どんなにカッコいいオフィスでもどんなに簡素なオフィスでも、マネジメントという魔法が働く社員の顔を変えます。CRAFTECでは、朝全員でオフィスを掃除して仕上げ建材のメンテナンス性を知り、ダーツゲームで朝のミーティング前に緊張をほぐします。遅刻したりユニホームデーにユニフォームを着忘れて来たスタッフには、笑顔で他のスタッフが駆け寄りって寄付箱に「はい、募金ね！」とネガティブな気持ちをみんなで払拭してます。集まった募金は被災者や孤児院へ定期的に寄付します。昼休みは15分延長し、12時から13時15分にして昼食後の昼寝時間をキープするようにしました。午後の始業時には椅子に座ってできるストレッチ体操をします。ちょっとした工夫を盛り込みながら、お客様のオフィスづくりを全力でサポートするため、自分たちもこの新しいオフィスの働き方を工夫しています。

Style làm việc  thay đổi mạnh mẽ nhưng văn phòng vẫn mắc kẹt trong sự lỗi thời của quá khứ Trong dự án thiết kế concept cho việc chuyển văn phòng KOBO Sapporo, mục tiêu lớn nhất của đội ngũ thiết kế là thoát khỏi mô hình văn phòng kiểu mẫu lỗi thời – phần giao diện cứng nhắc thường thấy suốt nhiều thập kỷ qua. Chính vì vậy, nhân dịp lần chuyển văn phòng này, chúng tôi muốn loại bỏ tối đa những “yếu tố lỗi thời” thường thấy ở các văn phòng cũ và mang đến một diện mạo hoàn toàn mới. Văn phòng mới của KOBO tại Sapporo được định hướng vận hành theo mô hình free-address (chọn chỗ ngồi tự do).Do mặt bằng mới là một không gian không cân xứng 60m², chúng tôi đã từ bỏ lối bố trí truyền thống dựa trên các đường song song ,vuông góc cứng nhắc. Thay vào đó, để biến điểm yếu của mặt bằng thành lợi thế độc đáo, chúng tôi đặt cụm bàn làm việc chính theo góc chéo, đồng thời bố trí thêm ghế counter free-address dọc theo tường bao quanh cụm bàn, tạo nên một không gian linh hoạt, thú vị và mang bản sắc riêng. Cảm nhận mạnh mẽ từ Văn phòng kiểu mẫu truyền thống đến một giao diện văn phòng hiện đại đúng nghĩa  Chúng tôi lựa chọn sàn gỗ tự nhiên – một vật liệu khá hiếm gặp trong thiết kế văn phòng hiện đại  và thi công lát chéo, đồng bộ với hướng đặt của cụm bàn làm việc chính. Trần được xử lý theo dạng trần mở (skeleton ceiling) và sơn trắng để giữ ấn tượng sáng sủa và thoáng rộng, phù hợp với xu hướng không gian làm việc hiện đại. Do mặt bằng có hình dạng bất quy tắc nên màu tường dễ trở thành yếu tố gây chú ý mạnh. Để duy trì sự thư giãn nhưng vẫn mang lại tính pop và năng lượng sáng tạo, chúng tôi chọn ba màu chủ đạo trong nhóm tông đất: Smoke Blue, Light Gray, Yellow, nhằm tạo nên một không gian văn phòng hài hòa, trẻ trung và đầy cảm hứng. Xóa bỏ sự bất cân xứng giữa cách làm việc và cơ sở vật chất nhờ chuyển văn phòng. Trong lần chuyển văn phòng này, chúng tôi đã giải quyết đáng kể vấn đề bất cân xứng giữa “phần mềm” (cách làm việc) và “phần cứng” (cơ sở vật chất). Việc chuyển văn phòng là một trong những giải pháp quan trọng trong chiến lược vận hành doanh nghiệp, giúp tái tạo không gian và nâng cấp môi trường làm việc. Bằng cách kết hợp mô hình free-address với đặc thù mặt bằng méo cùng “chút cảm giác như quán cà phê”.Nơi mỗi người có thể chọn chỗ ngồi yêu thích. Chúng tôi tin rằng mặt bằng mới đã giúp nâng cấp toàn diện phần cứng của văn phòng, vốn trước đây đang tụt lại so với sự thay đổi của cách làm việc.

Dự án này là công trình di dời và cải tạo “VUI VUI Global Lounge Đà Nẵng” do H.I.S. vận hành.Trước đây, chúng tôi từng thực hiện cải tạo phòng họp tại văn phòng HIS TP.HCM, và từ mối quan hệ đó, chúng tôi tiếp tục được chỉ định phụ trách dự án di dời văn phòng Đà Nẵng lần này.Kế hoạch là chuyển đến một không gian tầng trệt nằm tại một góc của khách sạn GRANDVRIO City.Khác với văn phòng cũ kết hợp cả không gian làm việc và lounge du lịch, dự án mới chia tách rõ ràng hai khu vực này: lounge du lịch và văn phòng riêng biệt. Do khách hàng quản lý dự án từ xa tại TP.HCM, nên trong suốt quá trình làm việc và thi công, chúng tôi luôn gửi báo cáo chi tiết kèm hình ảnh, bản phác họa và ghi chú, đảm bảo thông tin trao đổi không bị sai lệch. Thiết kế lounge được lấy cảm hứng từ không gian năng động và thân thiện, có thể nhìn thấy từ mặt kính ngoài: tường màu xanh lá rực rỡ, quầy màu xanh khói, và ghế sofa cam nổi bật.Phía sau là bức tường trang trí được chiếu sáng bằng đèn lồng Hội An, tạo điểm nhấn ấm áp và gần gũi.Không gian được thiết kế để phụ nữ – đặc biệt là khách du lịch – cảm thấy thoải mái và an tâm, có thể thử áo dài hoặc nghỉ chân thư giãn trong bầu không khí dễ chịu và thân thiện.