Hoàn trả hiện trạng- Chuyển văn phòng
Thi công hoàn trả
Khi chuyển văn phòng, việc có cần thực hiện thi công hoàn trả hiện trạng hay không sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ tổng thể.
Công việc hoàn trả hiện trạng có thể do đơn vị thi công mà tòa nhà chỉ định thực hiện, hoặc trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể tự lựa chọn đơn vị thi công.
1) Trường hợp đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định
Chi phí thi công hoàn trả hiện trạng sẽ không có khả năng thương lượng, doanh nghiệp buộc phải đặt hàng theo mức giá mà phía tòa nhà đưa ra.
２）Trường hợp không bị ràng buộc bởi đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định và doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn đơn vị thi công.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm tra trước các quy định của tòa nhà, giám sát quá trình thi công và quản lý tiến độ cho đến khi bàn giao mặt bằng. Tuy nhiên, vẫn có thể so sánh và lựa chọn chi phí thi công phù hợp.
Điều kiện hoàn trả hiện trạng là một hạng mục quan trọng mà doanh nghiệp cần phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng. Ví dụ, ngay cả khi doanh nghiệp thuê văn phòng theo dạng bàn giao nội thất sẵn có (居抜き物件), thì khi trả lại mặt bằng trong tương lai vẫn thường phải tháo dỡ toàn bộ nội thất và thực hiện hoàn trả hiện trạng.
Vì vậy, điều kiện bàn giao khi chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng cần được xác nhận kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng.
Chuyển dời
Tại CRAFTEC, chúng tôi đồng hành và hỗ trợ khách hàng ngay từ khâu chuẩn bị cho việc chuyển dời văn phòng. Các hạng mục như đánh số bàn ghế, đánh số chỗ ngồi, quy định đóng gói thùng carton… đều được trao đổi trước với nhân sự phụ trách phía khách hàng tại Việt Nam.
Nếu chỉ vì chi phí rẻ mà lựa chọn đơn vị vận chuyển địa phương, rủi ro rất dễ xảy ra, chẳng hạn như:
Không đến nhận hàng đúng giờ, Xử lý đồ đạc một cách cẩu thả. Làm trầy xước hoặc hư hỏng văn phòng mới hoàn thiện
Thời điểm lý tưởng nhất là tiến hành di dời vào tối thứ Sáu và cuối tuần, để đến sáng thứ Hai có thể bắt đầu làm việc bình thường tại văn phòng mới.
CRAFTEC cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm: thi công nội thất + di dời văn phòng + hoàn trả hiện trạng, đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Quy trình
Hoàn trả mặt bằng-
Chuyển dời FLOW
STEP, 1
Thảo luận và tư bấn
Chúng tôi tiến hành trao đổi và xác nhận về thời hạn bàn giao mặt bằng hiện tại cũng như kế hoạch thi công di dời, từ đó phối hợp và điều chỉnh lịch trình tổng thể.
STEP, 2
Khảo sát hiện trạng / Báo giá
Xác nhận điều kiện tháo dỡ và vận chuyển
Tiến hành khảo sát các quy định của tòa nhà liên quan đến việc tháo dỡ và vận chuyển ở cả văn phòng hiện tại và văn phòng mới, để đảm bảo tiến độ di dời tổng thể không gặp trở ngại.
Đồng thời, kiểm tra chi tiết việc tái sử dụng thiết bị OA, nội thất, ghế ngồi, và lập báo giá gửi khách hàng.
Trong trường hợp có đơn vị phụ trách mạng (network), chúng tôi sẽ trao đổi trước về phạm vi thiết bị cần di dời cũng như nội dung cài đặt lại sau khi chuyển.
STEP, 3
Chuyển văn phòng / Khai trương văn phòng mới
Thông thường, quá trình di dời diễn ra theo trình tự sau:
Chiều thứ Sáu: bắt đầu đóng gói các trang thiết bị, nội thất sẽ được tái sử dụng.
Trước khoảng 1 tuần: CRAFTEC cung cấp thùng carton và vật liệu đóng gói; hồ sơ, tài liệu sẽ do khách hàng tự đóng gói và hoàn tất trước ngày di dời. Các thiết bị, máy tính và nội thất cần tái sử dụng sẽ do nhân viên CRAFTEC phụ trách đóng gói vào ngày di dời.
Đêm thứ Sáu – hết ngày thứ Bảy: tiến hành vận chuyển toàn bộ đồ đạc.
Chủ nhật: lắp đặt và sắp xếp lại các thiết bị, nội thất tái sử dụng.
Sáng thứ Hai: nhân viên khách hàng sắp xếp đồ đạc cá nhân, kết nối máy tính; đến buổi sáng là có thể bắt đầu hoạt động bình thường tại văn phòng mới. Đây là quy trình phổ biến và tối ưu nhất cho việc di dời văn phòng.
STEP, 4
Khởi công thi công hoàn trả mặt bằng
Sau khi hoàn tất việc di chuyển đồ đạc ra khỏi văn phòng cũ, chúng tôi sẽ bắt đầu thi công hoàn trả hiện trạng.
Thời gian thi công thông thường được ước tính như sau:
Diện tích dưới 100m²: khoảng 1 tuần
Diện tích dưới 300m²: khoảng 2 tuần
Diện tích lớn hơn: khoảng 3 tuần
Lịch trình chi tiết sẽ được xác định chính thức ngay từ giai đoạn đầu của kế hoạch, sau khi kiểm tra quy định thi công và điều kiện hoàn trả của tòa nhà liên quan.
STEP, 5
Hoàn tất thi công khôi phục hiện trạng và bàn giao lại mặt bằng cũ đúng thời hạn
Sau khi hoàn tất thi công hoàn trả hiện trạng, CRAFTEC, ban quản lý tòa nhà và khách hàng sẽ cùng tham gia nghiệm thu trực tiếp tại hiện trường để kiểm tra tình trạng hoàn trả.
Tiếp đó, khách hàng bàn giao lại chìa khóa và ký vào các hồ sơ cần thiết do ban quản lý chuẩn bị. Như vậy, quá trình hoàn trả hiện trạng được chính thức kết thúc.
Dự án đã
thực hiệnCase
Các dự án thi công chuyển văn phòng kèm hoàn trả hiện trạng
Không gian cửa hàng mô phỏng 2nd STREET được thiết kế ngay trong văn phòng – GEO SYSTEM SOLUTIONS VIETNAM…
2026/05/05
Nôi thất văn phòng
Nội thất cửa hàng
Khác
Dự án này là hành trình mở rộng và chuyển văn phòng từ tòa tháp The Landmark sang tòa nhà…
2026/05/05
ネットワーク
セキュリティ
Nôi thất văn phòng
Chuyển dời
Khác
Trong buổi thuyết trình đầu tiên tại vòng tuyển chọn giữa 2 nhà thầu thiết kế nội thất Nhật Bản,…
2026/05/05
ネットワーク
セキュリティ
Nôi thất văn phòng
Chuyển dời
Văn phòng thiết kế nội thất tại Hồ Chí Minh của GEO Vietnam trên tầng 10 tòa tháp Alpher Tower…
2026/05/05
ネットワーク
セキュリティ
Nôi thất văn phòng
Chuyển dời
1年でスタートアップオフィスが限界に 私たちのスタートアップのオフィスは、ホーチミンのDa kao地区にあるHP Buildingにある60m²の居抜き物件で2~3年はそこに留まる予定でした。4名からスタートしたオフィスも1年で13名となり、想定よりも早く手狭になってしまいました。 移転を決断した理由 移転を決めた一番の理由は、現場監督が座るワークデスクが足りなくなったためでした。工事現場は、工事中はエアコンをつけられないため、現場監督はみんな蒸し暑く埃っぽい過酷な環境下で働いています。そんな監督たちが自分のオフィスに戻って来ても座るデスクがなく、会議テーブルやパントリーテーブルでワークしなくてはならなくなった彼らを見て、「契約満了を待たず、もうここから出よう。」と決めました。 新しいオフィスのテーマは「自分たちがいいオフィスで働こう。」 いいシェフが美味しい食材を食べて学び、いいソムリエがいいワインを味わって知識をつけていくように、自分たちもオフィスづくりのプロである以上、オフィスの高品質な機能や仕様に囲まれて働いた方がいい。身体に長時間触れる唯一の什器であるワークチェアは日本製とし、オフィス内勤者は全員社長と同じチェアに座ってもらい、照明は時間によって色温度が変わるサーカディアン照明のもとリラックスできるアロマディフューザーの香りや天井スピーカーから流れる心地よいBGM、PCワークがしやすいシンプルなグループデスクには携帯を置くだけで充電ができるポップアップコンセントを採用しました。また、希望者には立って仕事ができる昇降タイプのデスクを設計造作しました。便利さを自分たちで検証するため会議室にデジタルホワイトボードも導入しました。オフィスの空気の汚れを取り除く清浄機もエアバスと同じ性能のヘパフィルターを使用しているドイツ製機種を選定しました。自分たちが日常的にオフィスの様々な機能を活用し、より深く執務環境を理解した上で、品質の高いサービスをしっかりとお客様に提供できるよう考えました。 オフィスは最も身近な労働生産性の向上実験の場 ハード(箱)としてのオフィスとソフトとしてのマネジメントが組み合わさって初めてオフィスの労働生産性は高まります。どんなにカッコいいオフィスでもどんなに簡素なオフィスでも、マネジメントという魔法が働く社員の顔を変えます。CRAFTECでは、朝全員でオフィスを掃除して仕上げ建材のメンテナンス性を知り、ダーツゲームで朝のミーティング前に緊張をほぐします。遅刻したりユニホームデーにユニフォームを着忘れて来たスタッフには、笑顔で他のスタッフが駆け寄りって寄付箱に「はい、募金ね！」とネガティブな気持ちをみんなで払拭してます。集まった募金は被災者や孤児院へ定期的に寄付します。昼休みは15分延長し、12時から13時15分にして昼食後の昼寝時間をキープするようにしました。午後の始業時には椅子に座ってできるストレッチ体操をします。ちょっとした工夫を盛り込みながら、お客様のオフィスづくりを全力でサポートするため、自分たちもこの新しいオフィスの働き方を工夫しています。
2026/04/28
セキュリティ
ネットワーク
Nôi thất văn phòng
Chuyển dời
Style làm việc thay đổi mạnh mẽ nhưng văn phòng vẫn mắc kẹt trong sự lỗi thời của quá khứ…
2025/12/06
Nôi thất văn phòng
Chuyển dời
Dự án này là công trình di dời và cải tạo “VUI VUI Global Lounge Đà Nẵng” do H.I.S. vận…
2024/03/03
Nôi thất văn phòng
Nội thất văn phòng nhà máy
Nội thất cửa hàng
Cải tạo
Chuyển dời