ホーチミン1区のNEXUSビル内にあるCOCOROサービスオフィスでスタートアップされたNIPPN様がご移転されることとなり、新オフィス構築のご用命をいただきました。 新オフィスはビンタン区ファンビッチャン近く、新築の２階建て建物でした。ベトナムでは、新築建物の方が雨漏れトラブルが多く、特に注意が必要となります。オフィス内装工事中に実際に一部の窓と屋根面からの漏水事故があり、建物オーナー手配の防水修繕が十分でなかったため、漏水修繕も弊社で担当させていただきました。 新オフィスは1Fがラボキッチン、2Fがオフィスと会議室の構成となっております。 ベトナムの戸建て建物は日本とはつくりが異なるため、配慮すべき注意点がいくつかあり、そうしたリスクを事前にご説明申し上げ、コミュニケーションを密にとらせていただくことで、漏水トラブルに対処させていただきました。 また、戸建て建物の屋根は鋼製波板で天井の遮音対策が十分でなかったため、天井裏に遮音材を充填し対策を施しました。

LOTTE VIETNAM様は事業拡大に伴い社員数が年々増えていることで、 旧オフィスのキャパシティでは部門別レイアウトが実現できない状況となっていました。 照度も300ルクス未満の暗いオフィスで、収まりきらない大量の書類が床に平積みされていました。これ以上旧オフィスを使い続けることで労働生産性UPが見込めないことから、今回の同ビル内での増床移転となりました。 新オフィスは、機能面の様々なアップデートを入念に計画し、部門ごとのデスクレイアウトの最適化、オープンミーティングスペースの確保、用途に合わせた複数の会議室の確保、オンラインブースやリフレッシュエリアの充実、室内照度の改善等、それぞれの課題の最適化を定め、一つ一つの課題をクリアしていきました。 ファサード面やレセプションエリア、スローガンを掲げた大きなビジョンボードはHakuhodo & Saigon Advertising様が企画デザインを手掛け、CRAFTECが施工をさせていただきました。 お引き渡し後もレイアウトの微調整を続け、最後まで新オフィスの最適化へ尽力させていただきました。

ベトナムの賃貸物件は日本とは大きく異なります。 貸し主であるオーナー側の立場が非常に強く、時にテナントは1ヶ月後の急な退去を迫られるようなイレギュラーなケースもあります。今回のTAKARA BELMONT様のご移転計画もそうしたイレギュラーなオーナー通達によるものでした。ご移転先は6層フロアの新築の戸建て建物、階層構成は GF: SHOWROOM 1F : SALES OFFICE 2F : OPERATION OFFICE + MEETING ROOM 3F : VIP ROOM + STORAGE 4F : CONFERENCE ROOM 5F : STUDIO(LAB) 6F : ROOFTOP となっており、急なご移転計画につき、お引越し期限内の工事完了が不可能であったため、各フロアのご利用時期の優先順位を明確に定めていくつかのフェーズに分けた施工の計画を提案させていただきました。 まず、急なお引越しのため、4Fの会議室フロアに仮設オフィスを設け、最優先の2Fオフィスと5Fスタジオの工事を先行しました。次に1F、3F、4Fの施工に取り掛かり、細かなお打ち合わせを要するGFのショールームを最後に仕上げました。 初期のデッサンはTAKARA BELMONT東京本社の工事事業監理部様でご担当され、弊社のデザインパースや詳細図のブラッシュアップ、そして施工の全般にわたるまで丁寧なご指導をいただきました。

FUJIFILM様のベトナムにおける新たな開発部門のためのオフィスのご計画。物件は1区中心地からサイゴン河を渡った新興エリアのThe HALLMARK 20階。730m2の大きなL字区画でした。 新オフィスの提案コンペ要項では、細部に至る機能やチーム編成のご要望があり、7社コンペを経て、今回ご用命をいただきました。 計画は将来MAX人員を見越したレイアウトの検討からはじまりました。この段階でオフィスエリアの執務デスクのレイアウトの最大効率化を試みました。 300~400m²以上の事業所の場合には、執務エリアのレイアウトのブラッシュアップで余剰面積をどれだけ確保できるかが非常に大切です。 合わせて、メインの通路導線も極力シンプルにし、リフレッシュエリアの面積へできる限り転用できるようにしていきます。 新事業では、新規採用スタッフとのチームワークが重要であるため、オフィス内で社員同志のコミュニケーションが増幅できる仕掛けとして、リフレッシュエリアが特に重要な役割を果たしてきます。ここは日本よりもベトナムで特に顕著な傾向があり、リフレッシュエリアはチームワーク醸成の場となるよう検討をしていきました。 新オフィスの詳細に関する認識違いを回避するため、レイアウトの墨出し時、壁が出来上がった時、お客様を度々現場へお招きし、オフィスを一緒に作り上げていく過程も大切にしました。 今回計画では、内装、ネットワーク、チェアはお客様が分離発注されたため、施工中のPM業務もCRAFTECが兼任させていただき、施工レポートを毎日チームで共有させていただきました。 デザイン面ではFUJIFILM社のカンパニーカラーに複数のキーカラーがあることから、各部屋ごとにアクセント色を加えさせていただきました。 ご担当者様には社内調整面で最初から最後までご尽力いただけたことで、730m²の大きな区画を1.５ヶ月の短い工期でトラブルなく竣工することができました。

Tパーク内の旧オフィスは525m2。ビルは築20年で共用設備も古く、今後の計画増員によってオフィスの面積も手狭となるため、同パーク内に新しくできたビルの700m2区画へ拡大移転するプロジェクトのご用命をいただきました。新オフィスに対するお客様のご要望は、＜打ち合わせ場所の充実＞と＜社員同士の交流が活性化する働きやすい労働環境の確保＞でした。そのためにまずワークエリアのレイアウトをミリ単位で調整し、実現できる最小のエリア面積を導き出し、相対的に多目的エリアを広くする方針を立てました。また、整然としたワークエリアのデスクレイアウトに対し、多目的エリアはアシンメトリーな構成とし、オフィスがもつ機能を＜型（カタ）＞で限定し過ぎないよう配慮しました。新オフィスの見せ場の１つは、エントランス横の大会議室となります。CUBE SYSTEM様が来客者に目にして欲しいものは、＜会議用のモニター画面＞ではなく、この＜快適な開発環境そのもの＞と仮定して、大会議室の片側壁はすべてガラス張りにし、この部屋からの眺めに奥行き感がでるよう、会議室は斜めに配置しました。来客者はランダム感のあるリフレッシュエリアとITエンジニアの開発現場を一目で見渡せるつくりとしました。

Alpher Tower 10Fの新オフィスはGEOホールディングス様内のグループ各社から注目を集めています。 新オフィスは旧Vincom Centerオフィスから床面積が約2倍となる増床移転でした。このオフィス移転を機に新たにスタッフ増員を図りつつ、オフィスの求心力をさらに高めていくオフィスをご要望されておりました。 GEO様のベトナムオフィスにおける執務は、Dualモニターのエンジニアチームと、カスタマーサポート業務を行うCSチームの２つがあり、どちらも定席制であるため、その時々の気分で働く場所を変えるABW的なオフィスワークのレイアウトは提案できません。 そこでワークエリアは植物やローキャビネットで緩やかにゾーンを区切るオフィスランドスケープの手法を応用させていただきました。また窓に面する壁や構造柱は黒色で塗装をし、大きな窓の眺めがより綺麗に大きく切り取って見える視覚操作をしました。内装側の造作のガラス壁には鉄格子のデザインをあしらい、ハウジング寄りの居心地の良さを持たせました。リフレッシュ兼パントリーエリアはメイン照明の色温度3000K＋演色性(CRI)95の照明器具で、目にする色が栄える、ラウンジ的なリラックス要素を演出しました。リフレッシュスペースには、ダーツマシーンやスピーカー連動のイベントスクリーンがあり、スタッフが集どい賑やかに盛り上がる仕組みが詰まっております。

H.I.S様が運営するダナンのVUI VUI グローバルラウンジのご移転工事。以前、H.I.S様のホーチミンオフィスの会議室のリノベーションをさせていただいたご縁で、今回のダナンオフィスのご移転計画もご指名をいただきました。ご計画はGRANDVRIO Cityホテルの一角の路面店への移転でした。トラベルラウンジを兼ねていた旧オフィスから、今回は同じタイミングでトラベルラウンジとオフィスを別々の場所につくる計画となりました。お客様もホーチミンから遠隔でこのプロジェクトを管理しているため、お打ち合わせや工事中の進捗レポートは、できる限り写真とイメージスケッチや備忘録を添付して、コミュニケーションに行き違いがないように努めさせていただきました。ラウンジは、エントランスのガラス越しに中の様子が見てわかるように、ビビッドなグリーンの壁、スモークブルーのカウンター、オレンジ色のソファでカラフルに仕上げ、奥にホイアンのランタン照明の灯るデコレーション壁を設けました。女性の旅行者が安心して来店し、アオザイの試着なども気軽にできるラウンジをデザインしてみました。