原状回復・お引越し
原状回復工事
オフィス移転時に原状回復工事が必要かどうかは、スケジュールに大きく影響します。原状回復は、ビル指定業者が行う場合と、業者選択ができるケースがあります。
1)ビルの指定業者が行う場合
原状回復の工事額に交渉の余地はなく、言われた金額での発注となります。
2)ビルの指定業者の縛りはなく、自由に業者選択ができる場合
ビル規制の事前確認・施工チェックなど、区画引き渡しまでスケジュール管理を行う必要がありますが、工事価格を比較選定できます。
原状回復条件は、テナント入居時に予め確認するべき重要な条件項目です。例えば居抜き物件に入居していた法人様が、将来の区画返却時、すべての内装を解体し、原状回復しなくてはいけない例は多くあります。テナント区画の退去条件は、物件契約前に必ず確認しておきましょう。

引越し
CRAFTECでは、引越しの準備からお客様をリードさせていただきます。家具番号、座席番号、ダンボールのパッキングルール含め、お客様の担当ベトナム人スタッフ様と事前にお打ち合わせをしていきます。引越し作業は、金額が安い理由でローカル業者へ簡単に依頼するのはリスクがともないます。時間通りに荷受けに来ない、荷物を無造作に取り扱う、出来上がったオフィスに傷をつけてしまうなど、後味の悪い結果に終わるケースが後を断ちません。ご移転に伴う引越し作業は、金曜日の夜と土日で行い、月曜日の朝には新オフィスが通常業務に入れるように予定を立てるのが理想です。CRAFTECでは、オフィス移転にともなう 内装工事 + 引越し + 原状回復の一連の作業をワンストップで提供します。

原状回復・引越
しの流れFLOW
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STEP, 2
現地調査 / お見積もり
搬出や搬入条件の確認
現在の物件や新しい物件の搬出や搬入の建物規制を調査。移転にともなう全体スケジュールに無理がないかどうか確認します。また、OA機器・家具・チェア類の再利用の詳細を確認し、お見積も提出。
ネットワークの担当業者がいる場合には、搬出機器のスコープ分けや再セットアップの詳細を事前に確認します。
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STEP, 3
引越し、新オフィスOPEN
一般的には金曜日の夕方から再利用什器類の梱包を開始。お引越し約1週間前にダンボールや梱包材を納品し、書類等をお客様側で引越し当日までに梱包を完了、再利用PC・什器・家具は引越し当日にCRAFTEC側の作業員が梱包をしていきます。
金曜日の夜から土曜日中にかけて荷物の引越しを行い、日曜日は、再利用什器類のセットアップを行います。
月曜日の朝にお客様の各スタッフ様の荷物整理、各PCの接続等などを行っていただき、月曜日午前中には通常業務を開始する進め方が最もポピュラーな流れとなります。
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STEP, 4
原状回復工事の着手
旧オフィスからの荷物の搬出後、原状回復工事に着手します。
原状回復工事は、一般的に
・100m2未満の区画で1週間
・300m2未満の区画で2週間
それ以上の区画で3週間ほど掛かります。
詳しくは計画の初期に該当建物の工事規則と回復条件を調べ、正式にスケジュール決定します。
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STEP, 5
原状回復工事の完了、旧テナント区画を期日内に返却
原状回復工事の完了後、CRAFTEC、建物の管理者、お客様の3者が現地にて立ち合い、原状回復の状況をチェック。鍵を返却し、管理者が用意した必要書類にサインし、原状回復工事が完了。
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