Thực tế hiện nay, văn phòng và nội thất trong các nhà máy tại Việt Nam thường còn lạc hậu so với văn phòng ở khu vực đô thị. Trong nhiều trường hợp, các công ty xây dựng chưa chú trọng xem xét chi tiết bố trí văn phòng trong giai đoạn lập kế hoạch. Nếu ngay từ đầu có sự phối hợp với đơn vị chuyên về thiết kế – thi công nội thất văn phòng, thì văn phòng trong nhà xưởng cũng có thể được hoàn thiện một cách chỉn chu, tinh tế như văn phòng tại các đô thị.

Khi đến những quán cà phê ở Việt Nam, bạn sẽ thấy ngay sự đa dạng trong thiết kế. Có lẽ Việt Nam chịu ảnh hưởng từ nhiều quốc gia, trong đó có cả Âu – Mỹ, nên thiết kế ở đây luôn tràn đầy sự tự do và sáng tạo. Đặc biệt, Việt Nam rất nổi bật với phong cách nội thất Brocante, cùng với lợi thế dễ dàng sản xuất đồ nội thất đặt làm riêng, nhờ vậy việc xây dựng và hoàn thiện không gian hòa hợp trong tổng thể rất dễ dàng.

Tại Việt Nam, có thể tự do lựa chọn vật liệu bề mặt cho nội thất sao cho phù hợp với tổng thể thiết kế. Vì vậy, các loại bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ hay nội thất cho không gian thư giãn thường được sản xuất theo thiết kế riêng. Đây là ưu thế giúp việc đồng bộ hóa thiết kế tổng thể trở nên dễ dàng hơn so với văn phòng tại Nhật Bản.
Về mặt công năng, đồ nội thất cũng được thiết kế dựa trên quá trình lắng nghe chi tiết nhu cầu, nhờ đó tạo ra sản phẩm phù hợp với phong cách làm việc của từng khách hàng – một đặc trưng nổi bật của Việt Nam.

Khi chuyển văn phòng, việc có cần thực hiện thi công hoàn trả hiện trạng hay không sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ tổng thể.
Công việc hoàn trả hiện trạng có thể do đơn vị thi công mà tòa nhà chỉ định thực hiện, hoặc trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể tự lựa chọn đơn vị thi công.

1) Trường hợp đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định
Chi phí thi công hoàn trả hiện trạng sẽ không có khả năng thương lượng, doanh nghiệp buộc phải đặt hàng theo mức giá mà phía tòa nhà đưa ra.

２）Trường hợp không bị ràng buộc bởi đơn vị thi công do tòa nhà chỉ định và doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn đơn vị thi công.
Doanh nghiệp cần thực hiện việc kiểm tra trước các quy định của tòa nhà, giám sát quá trình thi công và quản lý tiến độ cho đến khi bàn giao mặt bằng. Tuy nhiên, vẫn có thể so sánh và lựa chọn chi phí thi công phù hợp.

Điều kiện hoàn trả hiện trạng là một hạng mục quan trọng mà doanh nghiệp cần phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng. Ví dụ, ngay cả khi doanh nghiệp thuê văn phòng theo dạng bàn giao nội thất sẵn có (居抜き物件), thì khi trả lại mặt bằng trong tương lai vẫn thường phải tháo dỡ toàn bộ nội thất và thực hiện hoàn trả hiện trạng.
Vì vậy, điều kiện bàn giao khi chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng cần được xác nhận kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng.

Tại CRAFTEC, chúng tôi đồng hành và hỗ trợ khách hàng ngay từ khâu chuẩn bị cho việc chuyển dời văn phòng. Các hạng mục như đánh số bàn ghế, đánh số chỗ ngồi, quy định đóng gói thùng carton… đều được trao đổi trước với nhân sự phụ trách phía khách hàng tại Việt Nam.
Nếu chỉ vì chi phí rẻ mà lựa chọn đơn vị vận chuyển địa phương, rủi ro rất dễ xảy ra, chẳng hạn như:
Không đến nhận hàng đúng giờ, Xử lý đồ đạc một cách cẩu thả. Làm trầy xước hoặc hư hỏng văn phòng mới hoàn thiện
Thời điểm lý tưởng nhất là tiến hành di dời vào tối thứ Sáu và cuối tuần, để đến sáng thứ Hai có thể bắt đầu làm việc bình thường tại văn phòng mới.
CRAFTEC cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm: thi công nội thất + di dời văn phòng + hoàn trả hiện trạng, đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.